在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思顺势推出合思档案管理平台，这一强大的会计管理工具，正助力企业在财务数智化转型的道路上大步前行。
电子凭证数字化的时代号角
在2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一系列举措宛如时代的号角，宣告着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，成为了财务数智化进程中的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于高效、环保的财务管理方式的需求愈发迫切，而电子凭证的无纸化正是顺应这一需求的重要一步。会计管理工具在这个过程中扮演着至关重要的角色，合思档案管理平台就是其中的佼佼者。
企业财务档案管理的困境迷宫
众多企业在财务档案管理方面，仿佛置身于一座困境迷宫之中，面临着诸多难题。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同迷宫中的重重阻碍，让企业的财务管理举步维艰。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案还容易遗失。纸质档案不仅查找受限，管理成本高昂，还不满足电子文件的保存要求。其他企业也存在着档案耗材与存储成本高、报销周期长、电子会计凭证管理难等痛点。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，急需一款强大的会计管理工具来打破困境。
合思档案的智慧破局之道
合思档案管理平台作为一款卓越的会计管理工具，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是为企业财务管理打造了一条畅通无阻的高速公路，让财务流程更加高效、便捷。合思档案管理平台不仅仅是一个简单的工具，更是一套全方位的财务数智化服务体系，能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思档案的核心功能模块
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。其核心模块涵盖了多个方面。
智能采集方面，它综合运用了外部生态的OCR识别、RPA技术以及内部系统的EAI插件、API接口等先进技术。这些技术就像敏锐的眼睛和灵活的双手，能够快速、准确地采集各种电子会计凭证信息，为后续的处理提供坚实的基础。
预归档服务集成了多种服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。它就像一个智能的管家，能够对采集到的信息进行初步的整理和分类，确保信息的准确性和规范性。
基础管理模块则负责档案的存储、检索、借阅、销毁等工作。它就像一个安全可靠的仓库，能够妥善保管企业的电子会计档案，同时方便企业随时查阅和使用。
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。它就像一位专业的财务顾问，能够为企业提供深入的财务分析和决策支持，帮助企业更好地管理财务风险和优化资源配置。会计管理工具在这些核心功能模块中发挥着关键作用，确保了整个系统的高效运行。
合思的强大竞争优势
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三个智慧的大脑，不断为产品注入新的技术和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，就像一张庞大而紧密的大网，能够为企业提供及时、全面的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思档案管理平台，这充分证明了其在市场上的广泛认可和强大竞争力，也体现了它作为一款优秀会计管理工具的价值。
合思档案的成功实践典范
合思档案管理平台在多个不同行业都取得了显著的成功案例。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师使用后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等企业也在使用合思档案管理平台后，在降本增效方面取得了显著成果。这些成功案例就像一盏盏明灯，照亮了企业财务管理的前行道路，也充分展示了合思档案管理平台作为一款优秀会计管理工具的强大实力。
合思的贴心服务保障体系
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。研发中心不断投入资源，提升产品技术，就像一群勤奋的工匠，不断打磨和优化产品，以满足客户日益增长的需求。直营服务网络和合作伙伴网络紧密配合，为国内外客户提供及时、全面的服务。无论是技术支持还是业务咨询，合思都能够为客户提供全方位的保障，让客户在使用会计管理工具的过程中无后顾之忧。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，无疑是企业解决财务档案管理痛点的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化转型的浪潮中，让企业的有限资源发挥出更大的效益。如果您也想体验这款强大的会计管理工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
