在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和创新的解决方案，已经助力众多企业成功迈向财务数字化转型之路。
接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思是如何为企业化解财务难题，达成显著数字化成效，保障会计档案安全的。
经典零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌已经畅销30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，企业的财务管理却面临着重重挑战。
管理流程方面，它横跨多个系统。这些系统之间缺乏有效的整合，导致流程繁杂且效率低下。每一个环节的操作都需要在不同系统间切换，极大地消耗了员工的时间和精力。
差旅管理也是一大难题。差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业对核算精细化管理的高要求。而且，事前事中的管控不连贯，使得差旅成本一直居高不下。企业无法对员工的差旅行为进行有效的监督和控制，费用浪费现象时有发生。
会计档案管理更是让人头疼。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，会计档案安全也受到了极大的威胁。一旦出现档案丢失或损坏的情况，企业可能会面临严重的财务风险。
合思打造的财务破局之道
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、线上订购和线下易商卡消费的便捷操作。员工只需在系统中轻松提交申请，即可完成差旅相关的消费，大大提高了工作效率。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等环节均实现了自动化处理。这一系列的自动化操作，不仅减少了人为错误，还提高了财务处理的速度和准确性。合思商城更是发挥了重要作用，它实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格，选择最优方案。同时，统一开票和自动拆分对账功能，让财务人员的工作变得更加轻松。
合思档案则为会计档案安全提供了有力保障。它实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。多源采集功能可以从不同的系统和渠道收集会计档案，确保档案的完整性。智能制档功能可以自动对档案进行分类和整理，提高档案管理的效率。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，则让档案的存储和借阅更加方便快捷，同时也保障了会计档案安全。
数字化转型带来的显著成效
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的数字化成效。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这得益于合思对差旅成本的有效管控，通过优化差旅流程和提供合理的消费建议，企业成功降低了差旅开支。
财务入账效率提升了60%。自动化的财务处理流程让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的操作，不仅保障了会计档案安全，还提高了档案管理的质量和效率。
线上线下一体化管理模式，让企业的档案管理更加便捷。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障会计档案安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
综上所述，合思的解决方案为该零食品牌企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，借鉴合思的成功经验，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。
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