在企业的运营管理中,财务收支管理宛如大厦的基石,至关重要。然而,众多企业在这一领域面临着诸多棘手的痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理犹如一团乱麻,严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。传统的费控报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、报销,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易引发合规问题。会计档案管理也存在诸多弊端,物理空间的限制使得调阅极为不便,档案整理、组卷和利用耗时漫长,同时还需要大量的存储空间和耗材。企业在收付款管理方面同样问题重重,付款进度不清晰,应收实收匹配效率低下,缺乏实时的收支分析和决策支持。差旅申请流程作为财务收支管理中的重要一环,也常常面临着效率低下、流程繁琐等问题。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司的产品解决方案应运而生。
合思传奇:科技领航财务新局
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,公司便怀揣着为企业挖出更多净利润的使命,不断砥砺前行。公司已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的称号。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
2015年费控APP易快报上线,为企业费控管理带来了新的变革;2018年合思PaaS平台上线,进一步拓展了产品的功能和应用场景;2020年电子会计档案平台上线,解决了企业会计档案管理的难题;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大的动力。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在差旅申请流程方面,合思也进行了深度优化,提高了流程的效率和便捷性。
使命愿景:驱动财务数字化转型
合思肩负着为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的使命,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是成为未来财务的首选品牌,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,推动企业财务数字化转型,释放财务人员的创造力,实现业财融合。
以连接为核心,合思打破了信息孤岛,让企业的财务数据更加透明、高效、安全。通过提供全方位的财务数字化服务,合思帮助企业解决财务收支管理中的痛点和挑战,提升企业的核心竞争力。在差旅申请流程中,合思的解决方案使得流程更加顺畅,数据更加准确,为企业的差旅管理提供了有力支持。
功能魔方:解锁多元财务模块
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合思费控:全链路无需报销新体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。差旅申请流程在合思费控中变得更加便捷,员工可以在线提交申请,系统自动进行审核,大大提高了申请的效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。在差旅申请流程中,员工可以在合思商城中轻松选择合适的差旅服务,系统自动进行比价,为企业节约成本。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提升管理自动化水平,降低企业成本。虽然与差旅申请流程直接关联不大,但它为企业整体的财务数字化管理提供了坚实的基础,使得差旅相关的会计档案管理更加规范和高效。 -
收支管理:全场景解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在差旅申请流程中,收支管理模块可以实时跟踪差旅费用的支出情况,确保费用的合理使用和及时结算。
创新之光:闪耀功能亮点优势
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无需报销分级标准:引领费控数字化升级
企业费控报销管理的无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。在差旅申请流程中,无需报销分级标准使得流程更加清晰,企业可以根据自身情况选择合适的层级,提高差旅费用的管理效率。 -
多平台连接:打破信息孤岛壁垒
合思产品以连接为核心,实现业财融合。可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,打破信息孤岛,让数据连通,帮助企业实现更多价值。在差旅申请流程中,多平台连接使得相关信息可以实时共享,提高了申请的准确性和审批的速度。 -
合思商城特色:打造智能消费新体验
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅申请流程中,合思商城的这些功能为员工提供了更好的差旅选择,同时也为企业节约了差旅成本。 -
合思档案卓越:海量数据高效管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,实物档案免组装、全流程管理,可线上定位快递关联线下实物。虽然与差旅申请流程直接关联不大,但它为企业整体的财务数据管理提供了强大的支持,使得差旅相关的数据可以得到更好的保存和利用。
优势之剑:决胜市场竞争高地
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无需报销方案:降本增效显著
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅申请流程中,这一解决方案使得流程更加简化,员工和财务人员的工作效率得到了极大的提升。 -
合思费控效能:多场景消费精准管理
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在差旅申请流程中,合思费控确保了差旅费用的合理使用和规范管理。 -
合思商城成效:节约差旅费用典范
合思商城通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅申请流程中,合思商城的比价功能为企业提供了更多的选择,降低了差旅成本。 -
合思档案效益:档案管理高效节约
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。虽然与差旅申请流程直接关联不大,但它为企业整体的财务档案管理提供了高效的解决方案,使得差旅相关的档案管理更加便捷和安全。
目标聚焦:精准适配多元场景
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老板视角:全流程管控辅助决策
合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅申请流程中,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,做出更加科学的决策。 -
财务视角:极致释放工作压力
合思产品极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅申请流程中,财务人员可以更加轻松地处理差旅费用的审核和结算工作。 -
员工视角:省事省心便捷体验
合思产品让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅申请流程中,员工可以更加便捷地完成申请流程,提高工作效率。 -
应用场景:全生态覆盖多元需求
应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅申请流程在这些丰富的应用场景中得到了更好的融合和优化,为企业提供了更加全面的服务。
成功见证:实力赢得客户信赖
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅申请流程方面,动力源也感受到了合思产品带来的巨大便利,流程更加高效,员工满意度大幅提高。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大优势,差旅申请流程也变得更加顺畅和节约成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。虽然与差旅申请流程直接关联不大,但它为企业整体的财务数字化管理提供了有力的支持,使得差旅相关的档案管理更加规范和高效。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,受到众多客户的认可和好评。
综上所述,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品具有功能强大、创新领先、优势显著等特点,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求,是企业财务数字化转型的首选伙伴。
选择合思,企业可以打破信息孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和决策科学性,释放财务人员的创造力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想深入了解合思产品的强大功能,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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