在当今数字化浪潮席卷的时代，众多专精特新企业都在积极寻求财务数字化转型的有效路径，以提升企业的运营效率和竞争力。合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，已经成功服务了众多此类企业，助力它们在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面所展现出的强大能力与独特价值。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，凭借着过硬的产品质量和先进的技术，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：传统模式的重重枷锁
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得公司在财务管理方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法实现有效的共享和流通。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程变得繁复无比。
这些问题直接导致员工报销周期长，会计工作量大幅增加，人员成本居高不下。而管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
解决方案：合思打造数字财务魔方
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销模式的引入，让业务人员因公消费变得更加便捷。他们无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，发票有效性审核环节也得到了极大的优化，确保每一张发票都符合规定，为企业的财务安全保驾护航。
实施之路：步步为营搭建数字化桥梁
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现数据的同步。这一步骤就像是为不同的系统搭建了一座桥梁，让数据能够在各个系统之间自由流动。
接着，搭建无需报销的业务流程，并对员工和财务人员进行相关培训。通过培训，员工和财务人员能够熟悉新的报销模式，确保新流程的顺利运行。
最后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，打通数据流转通道。这一步进一步完善了企业的数字化生态，让各个系统之间能够更加紧密地协作。在整个实施过程中，发票有效性审核始终贯穿其中，确保每一个环节的数据准确性和合规性。
显著成效：数字转型铸就高效企业
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期从4周大幅缩短至1周以内。员工报销变得更加快捷，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员的工作压力也得到了极大的缓解。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。同时，发票有效性审核的自动化和准确性，也让财务人员在处理发票时更加得心应手。
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户盛赞：携手合思共赴数字未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
在当前企业积极寻求数字化转型的大背景下，像动力源这样的企业还有很多。合思的财务数字化解决方案为企业提供了一条可行的转型之路，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，亲身感受合思为您带来的数字化变革。让我们一起在数字化的浪潮中，携手共进，共创美好未来。
