合思财务数智化解决方案:解锁费用使用审批新体验

在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮,势不可挡。然而,众多企业在这趟转型列车上却遭遇了不少“拦路虎”。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通共享;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程更是繁琐得像一团乱麻,效率低下到令人抓狂。这些问题就像沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。

合思财务数智化解决方案:解锁费用使用审批新体验
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮,势不可挡。然而,众多企业在这趟转型列车上却遭遇了不少“拦路虎”。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通共享;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程更是繁琐得像一团乱麻,效率低下到令人抓狂。这些问题就像沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断财务数字化道路上的荆棘,助力企业实现降本增效的目标。

行业痛点大揭秘

在财务数字化转型的征程中,众多企业可谓是“步步惊心”。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合到一起,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式就像一台老旧的机器,弊端百出,多系统操作体验差得让人崩溃,手工录入不仅效率低,还难以保证合规性。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让企业的财务管理如同陷入了迷宫。

集团型公司在成本增效方面有着强烈的需求,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,都是他们迫切想要解决的问题。然而,支出散落多系统,预算统计就像无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得像一座山,让财务人员苦不堪言。

高端制造企业也面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程长、审批慢,就像蜗牛爬行;对公业务扩增让财务稽核做账的压力如同泰山压顶;数据安全需求高,多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下又容易出错。这些痛点在费用使用审批过程中体现得尤为明显,让企业在财务管理上举步维艰。

合思解决方案闪亮登场

合思深知企业在财务数字化转型中的痛苦,于是凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等产品和服务,就像一套精密的组合拳,帮助企业解决财务数字化难题,尤其是在费用使用审批方面,提供了高效、便捷的解决方案。

产品功能深度剖析

合思费控的功能强大而全面,就像一个智能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。它支持多系统集成,能够实现数据的互通。比如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为费用使用审批提供准确的数据支持。

无需报销功能更是合思费控的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让费用使用审批流程变得简单、高效,大大减轻了财务人员和业务人员的负担。

系统连接能力方面,合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在费用使用审批过程中,能够及时获取相关系统的数据,确保审批的准确性和及时性。

发票智能校验功能也是合思费控的一大特色。它可以完整识别发票信息,极速导入发票,高效验真,进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,支持多种发票使用规范。这在费用使用审批中,能够有效避免发票问题导致的审批延误和风险。

自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工制证。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思费控可以自动生成财务凭证,提高了财务工作的效率和准确性,也为费用使用审批提供了可靠的财务依据。

预算管控功能更是合思费控的核心竞争力之一。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在费用使用审批过程中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就像一个严格的守门员,有效防止费用超预算,确保企业的费用使用审批在预算范围内进行。

产品核心亮点大放异彩

合思费控的核心亮点如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的道路。无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成归档,让费用使用审批变得轻松愉快。

系统集成能力强是合思费控的一大优势。通过Open API和自定义流程引擎技术,它能够支持与第三方系统进行标准化对接,打破数据流转壁垒,实现数据的互通。在费用使用审批中,能够实时获取各系统的数据,为审批提供全面、准确的信息。

预算管控前置,将预算校验嵌入业务流程,就像在费用使用审批的源头设置了一道防火墙,有效防止费用管控失控。实时监控预算执行进度,让企业对费用使用情况了如指掌。

发票智能处理功能减轻了财务人员的基础工作压力。自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作,让发票管理变得简单高效,也为费用使用审批提供了可靠的发票保障。

移动审批与AI技术的结合,让审批流程更加透明化、线上化。OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,也让费用使用审批更加便捷。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和进度查询,审批人员也可以及时进行审批操作。

产品价值显著体现

合思费控的价值在众多企业中得到了充分的体现。在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思费控在费用使用审批等财务管理环节的高效性。

在降低成本方面,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;猫人释放了1个出纳岗位的工作量。通过合思费控,企业能够有效减少人力成本的投入,提高资金的使用效率。

在加强管控方面,汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控;斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思费控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,规范报销业务,加强费控,确保费用使用审批在合理的范围内进行。

在提升体验方面,合思费控简化了员工报销流程,聚合消费,同屏比价,全场景无需垫资。员工申请单信息自动赋值,极大缩短了填报时间,因公消费多渠道同屏比对,让员工享受到了便捷的消费体验。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,节省了精力去做更有价值的工作。

典型使用场景全覆盖

合思费控的应用场景十分广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、合同管理等多种场景。在费用使用审批方面,无论是日常的差旅费、办公用品费,还是大型的项目费用、对公付款等,合思费控都能够提供高效、便捷的解决方案。

成功案例见证实力

众多企业通过合思财务数字化解决方案,在费用使用审批等财务管理方面取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款关联合同,发票智能校验,自动生成凭证,财务核算和付款效率显著提升,有效落地预算管控。派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升。

市场定位与差异化优势凸显

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等优势。与其他厂商相比,合思能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。系统集成能力强,可实现多系统数据互通,产品功能丰富,涵盖费控、商城、BI、开放平台等多个方面,能为企业提供全方位的财务数字化服务,尤其是在费用使用审批方面,提供了更加专业、高效的解决方案。

合思的财务数智化解决方案就像一把神奇的钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、提升体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品与服务,不断拓展应用场景,加强系统集成能力,提升数据安全保障,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,尤其是在费用使用审批方面遇到了难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思费控带来的便捷与高效,让合思与您携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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