在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升效率、降低成本的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢，解决了财务数字化转型道路上的重重难题。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的，在这个过程中，差旅报销标准也将得到更好的管理与优化。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。在企业蓬勃发展的进程中，汉威科技面临着诸多财务数字化方面的需求。其中，合理制定和管理差旅报销标准，以实现成本增效、预算管控等目标，成为了企业发展中的重要课题。
随着业务的不断拓展，汉威科技在财务数字化转型初期遭遇了一系列痛点。在成本管控方面，支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计犹如在茫茫大海中寻找宝藏，难以收口。差旅报销标准在多系统中难以统一管理，导致成本难以有效控制。
在对公付款与合同管理方面，两者之间的联系如同断了线的风筝，脱节严重。票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。差旅相关的对公付款和合同管理缺乏有效的衔接，差旅报销标准的执行也受到影响。
在集团化管理方面，发票人工校验及账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。差旅发票的处理效率低下，差旅报销标准的审核也变得繁琐复杂。
合思方案：精准击破转型痛点
- 预算管控：智慧整合跨系统管理
合思针对汉威科技的预算管控难题，提供了一套智慧的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。差旅报销标准也被纳入到这个统一的预算管理体系中。
在预算校验环节，合思通过单据信息转换进行精准校验。当差旅报销未超标时，系统默认继续审批，流程顺畅高效；一旦超差旅报销标准，系统会立即发出实时预警，如同敏锐的哨兵，及时提醒相关人员。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时掌控
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入系统，实现了实时统计付款和回票进度。差旅相关的对公付款与合同紧密关联，差旅报销标准的执行情况也能在这个过程中得到有效监督。
无论是合同签订还是付款执行，都能满足业务的实际需要。差旅报销标准在合同管理和付款流程中得到了严格的执行，确保了企业资金的合理使用。
- 发票智能校验：高效识别与凭证自动生成
合思费控在发票处理方面展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。差旅发票的处理变得轻松快捷，差旅报销标准的审核也更加准确。
此外，合思还可通过标准插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让差旅报销标准的执行更加规范。
转型成果：显著提升与全面规范
- 财务效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在财务核算效率方面实现了飞跃。多端系统统一收口到合思平台，从原来的3个系统整合为1个，差旅报销标准的管理也更加集中和高效。财务核算效率提升了60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在财务付款方面，效率提升更是高达90%。差旅报销的付款流程更加顺畅，差旅报销标准的执行也更加及时。
- 业务管控更加严格
在企业业务管控方面，合思的解决方案发挥了重要作用。对公业务实现了基于合同付款，实时监控合同付款和回票进度。差旅相关的对公付款严格按照合同和差旅报销标准执行，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。
预算检验前置到提交环节，差旅报销标准在提交时就得到了严格审核，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。这一系列措施提升了企业的运营效率，规范了业务流程，加强了费用控制。
- 流程规范与费控加强
合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证，让企业的财务流程更加规范。差旅报销标准的审核和执行在这个过程中得到了进一步的规范，减少了费控失控的情况。
通过规范流程和加强费控，汉威科技在差旅管理和财务数字化转型方面取得了显著的成果，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思未来：持续赋能企业转型
汉威科技的成功转型，宛如一颗璀璨的明星，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，不断优化产品和服务。
合思将深入了解企业的需求，特别是在差旅报销标准管理方面，不断创新和完善解决方案。为更多企业提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅报销标准管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思提供免费试用的机会，让您亲身体验其卓越的功能和价值，开启财务数字化转型的崭新旅程。
