在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制和财务管理的要求越来越高。以一家L4级无需报销的上市公司为例,合思在企业费控及差旅管理方面展现出了卓越的能力,为客户带来了显著的成效。接下来,让我们深入了解这个成功案例。
客户背景与挑战:高端制造企业的管理困境
该客户是一家专精特新的高端制造上市公司,规模庞大,拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,随着企业的发展,一系列管理问题逐渐浮现。
员工报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中操作,不支持移动端,还需要个人垫资,纸质借款申请繁琐,报销时效长达2个月。这不仅让员工耗费大量时间和精力,也影响了工作积极性。
财务部门同样面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务大量时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又容易出错,使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也面临着管理难题。由于人工统计分析,老板无法实时掌握业务数据,企业费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这给企业的战略规划和发展带来了一定的阻碍。
解决方案概述:合思打造全方位管理体系
针对该客户的问题,合思提供了一套全面的解决方案,采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
在员工端,支持移动端申请,员工可以随时随地进行费用申请和报销操作,大大提高了工作效率。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工无需再为垫资和开票问题烦恼。
财务方面,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作,减少了财务人员的工作量,提高了财务处理的准确性和及时性。
同时,通过多种差旅数据分析看板,企业能够实现管理洞察与数据监测。管理层可以实时了解企业的差旅费用情况,及时发现问题并进行调整,为管理决策提供有力的数据支持。
成效与成果:显著提升效率降低成本
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工能够更快地获得报销款项,工作体验得到了极大的改善。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。这一系列的成效都体现了合思在企业费控及差旅管理方面的强大实力,帮助企业实现了高效的成本控制。
客户反馈:合作默契共创佳绩
客户对与合思的合作给予了高度评价,称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题,不会因为事情复杂而放弃,始终以专业的态度和高效的执行力为企业提供服务,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,能够相互理解和支持,共同推动项目的顺利实施,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础,也进一步证明了合思在服务客户方面的优势,为企业带来了高效的成本控制体验。
未来合作与展望:携手共进持续创新
随着企业的不断发展,差旅及费控管理需求也会不断变化。合思凭借其持续的创新能力和专业服务,将为企业提供更贴合需求的解决方案。
合思会不断优化产品和服务,紧跟市场变化和企业需求,为企业提供更加精准、高效的管理工具。通过持续的创新,合思将助力企业进一步提升管理效率和降低成本,实现企业的可持续发展,继续为企业带来高效的成本控制效果。
如果您的企业也面临类似的差旅及费控管理挑战,不妨选择合思,体验专业解决方案带来的高效与便捷。现在可以免费试用合思的产品和服务,开启企业降本增效的新征程,让企业在高效的成本控制道路上稳步前行。