在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业正处于数字化转型的浪潮之中。一方面，数字化转型为企业带来了前所未有的机遇，如提升运营效率、拓展市场份额等；另一方面，企业也面临着诸多挑战，如如何优化财务管理、降低成本等。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨其在数字化转型过程中遇到的问题，以及合思为其提供的智能费用管控财务数智化解决方案。
零食巨擘：鸣鸣很忙集团全景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，在零食行业熠熠生辉。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。
业务迷局：传统模式痛点剖析
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，这种模式要求企业实现门店的标准化落地。为此，集团建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，以确保各门店的服务质量和运营标准一致。然而，在财务管理方面，尤其是费用报销流程，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节，使得财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要财务人员耗费大量时间和精力去核对申请与实际报销情况，效率低下。同时，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。大量的发票需要人工处理，不仅容易出错，还难以保证发票的真实性和合规性。此外，私车公用的管控薄弱，公里数难以核查，导致费用支出存在一定的漏洞。
破局之道：合思智能费用管控方案
面对这些问题，合思为鸣鸣很忙集团量身定制了智能费用管控的无需报销解决方案，帮助企业实现财务数智化转型。
差旅无需报销：员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标。在因公消费时，员工无需垫资，系统会自动计算差旅补贴。同时，企业可以实现统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能不仅简化了差旅报销流程，还提高了费用管理的透明度和准确性。
门店发票统一回收管理：合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别。发票袋上的二维码可以实现自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算：员工报销时，系统会自动关联汽车信息。在行程中，员工可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额会自动计算并统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时配备AI风控助手，识别异常操作，确保费用支出的合规性。
实施之旅：步步为营精细推进
在实施过程中，合思与鸣鸣很忙集团紧密合作，确保每一个环节都能够顺利推进。
差旅无需报销的实施：首先，合思为集团员工进行了系统培训，让员工熟悉移动端申请流程和系统功能。在实际操作中，系统会根据企业设定的费标和差标，自动对申请进行校验。一旦发现不符合规定的申请，系统会及时提醒员工进行修改。在消费环节，企业与合作商家实现了对接，员工在指定商家消费时，费用会直接由企业支付，无需员工垫资。消费结束后，系统会自动获取消费信息，并计算差旅补贴。企业财务人员可以通过系统进行统一对账、结算，在线开票功能也为企业提供了更加便捷的发票管理方式。多账户独立核算功能则满足了企业不同部门和项目的费用管理需求。
门店发票统一回收管理的实施：合思为集团门店配备了专门的发票袋，并为每个发票袋生成了唯一的二维码。员工将发票放入发票袋后，无需贴票和打印报销单。发票袋收集到总部后，通过扫描仪进行识别，系统会自动将发票信息与报销单据关联。同时，系统会对发票进行验真查重，确保发票的真实性和合规性。这一过程不仅提高了发票处理的效率，还减少了人工操作带来的错误。
拥抱自动化精细核算的实施：合思为集团员工的车辆信息进行了录入和关联。员工在报销时，系统会自动识别车辆信息，并根据行程信息计算补贴金额。在行程中，员工可以通过手机APP灵活打卡，系统会实时记录行程信息。行程结束后，补贴金额会自动统计至车补台账。同时，系统的AI风控助手会对行程信息进行分析，识别异常操作，如行程时间过长、行程路线不合理等，及时提醒企业进行核实和处理。
转型硕果：显著效益令人瞩目
通过合思的智能费用管控解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
在周转率方面，集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度使得企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求。
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%，结账期也得到了缩短。这不仅为企业节省了大量的资金，还为业务数据洞察打下了坚实的基础。通过对费用数据的分析，企业可以更好地了解各项业务的成本结构，优化采购策略，提高资金使用效率。
客户心声：高度认可赞誉有加
零食很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案解放了高频出差和报销人员，让他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升，他们可以将更多的精力投入到业务工作中。同时，企业的财务管理也更加规范和透明，为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来：携手共进开启新篇
连锁零售企业在当今市场面临着诸多挑战，如市场竞争激烈、成本压力增大等。鸣鸣很忙集团的成功转型证明了合思智能费用管控财务数智化解决方案的有效性。通过引入先进的技术和管理理念，企业可以优化财务管理流程，降低成本，提高运营效率。
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