在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证的广泛应用，是财务数智化发展的必然趋势。然而，企业传统的纸质档案管理模式却在这一变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案，为企业解决合规性文档存储难题提供了理想方案。
产品背景：纸质档案管理困境凸显
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，纸质档案管理的弊端日益明显。众多企业在档案管理上陷入了困境，耗费了大量的人力、物力和时间，还面临着合规风险。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在纸质档案管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的纸质文件需要人工整理和归档，不仅效率低下，而且容易出现错误。在查找特定档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的文件中逐一寻找，严重影响了工作效率。同时，纸质档案的打印、存储和维护成本居高不下，给企业带来了沉重的负担。更重要的是，随着法规要求的日益严格，纸质档案管理存在着合规隐患，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境。成本高、效率低、合规难成为了其档案管理的三大难题。大量的纸张使用不仅增加了成本，还不利于环保。繁琐的人工操作使得档案管理效率低下，无法满足企业快速发展的需求。而在合规方面，由于纸质档案管理的不规范，企业面临着巨大的风险。
云海肴同样受到纸质档案管理问题的困扰。纸质档案的打印和存储成本高昂，查找困难，给企业的运营带来了诸多不便。企业在档案管理上投入了大量的资源，但却难以取得理想的效果。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求一种更加高效、合规的档案管理方式，以降低成本、提高效率、规避风险。合思档案的出现，正是顺应了这一市场需求。
解决方案：合思档案全面赋能
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它为企业提供了从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理解决方案，能够有效解决企业在合规性文档存储方面的难题。
打破壁垒，数据同源。合思档案能够实现不同系统之间的数据互联互通，打破信息孤岛，确保数据的一致性和准确性。通过开放式接口互联，企业可以将各种业务系统中的数据自动采集到合思档案平台中，实现数据的集中管理和共享。这样一来，企业可以避免数据的重复录入和不一致问题，提高工作效率和数据质量。
自动组装，审计便捷。合思档案具备智能关联和自动组装功能，能够根据预设的规则将相关的电子凭证和文档自动组装成完整的档案。在审计过程中，审计人员可以通过平台快速定位和查看所需的档案，大大提高了审计效率。同时，平台还提供了详细的审计日志和追溯功能，方便企业进行内部审计和合规检查。
实物高效管理。对于仍需保存的实物档案，合思档案也提供了高效的管理方式。通过条码扫描和数字化管理，企业可以实现对实物档案的快速定位和查找，减少了人工查找的时间和成本。同时，平台还可以对实物档案的借阅、归还等操作进行实时监控，确保档案的安全和完整。
核心功能：铸就合规性文档存储优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能不仅提升了档案管理的效率和便捷性，还确保了合规性文档存储的安全性和可靠性。
开放式接口互联，自主采集。合思档案提供了丰富的接口，能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接。通过自主采集功能，企业可以将不同系统中的电子凭证、文档等数据自动导入到合思档案平台中，实现数据的实时更新和同步。这不仅减少了人工操作的工作量，还提高了数据的准确性和及时性。
智能关联，自动组装。平台能够根据电子凭证和文档之间的关联关系，自动将相关的档案进行组装和分类。在存储过程中，系统会对档案进行智能标注和索引，方便后续的查找和利用。例如，当企业需要查找某一笔业务的相关档案时，只需输入关键词，系统就可以快速定位到所有相关的电子凭证、合同、发票等文档，大大提高了工作效率。
精准权限管控，档案目录灵活扩展。合思档案提供了严格的权限管理功能，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的访问权限。只有经过授权的人员才能访问和操作相关的档案，确保了档案的安全性和保密性。同时，平台的档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。
多维检索，一站式预览。合思档案支持多种检索方式，如关键词检索、日期检索、分类检索等。企业可以根据自己的需求选择合适的检索方式，快速找到所需的档案。在预览方面，平台提供了一站式预览功能，用户可以在一个界面中查看档案的详细信息和内容，无需在多个系统之间切换，提高了工作效率。
通过这些核心功能，合思档案实现了自动化归档，告别了重复性的人工工作。档案利用更加便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，确保了全流程的合规化、自动化和数字化。
应用场景：多行业见证合规性文档存储成效
合思档案在多个行业都有广泛的应用，不同行业的企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，取得了显著的成效。该企业减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。同时，合思档案的合规性管理功能确保了企业的档案管理符合法规要求，避免了合规风险。
餐饮行业的COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。通过数字化管理，企业实现了档案的高效存储和利用，提高了运营效率。同时，合规性文档存储的实现，也为企业的可持续发展提供了保障。
家居行业的金牌橱柜同样体验到了合思档案的优势。档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的智能关联和自动组装功能，使得档案管理更加高效和准确。企业可以快速找到所需的档案，提高了决策的及时性和准确性。
无论是食品、餐饮还是家居行业，合思档案都为企业提供了合规性文档存储的有效解决方案。通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着合规性文档存储的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和优势。让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效的作用。
