在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢,成功解决了诸多财务痛点,助力企业实现降本增效的美好愿景。下面,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同详细探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效,感受审核流程透明化带来的变革力量。
汉威科技的财务困境迷局
汉威科技集团,作为一家声名远扬的创新型科技公司,是国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚,更是物联网解决方案的优秀提供商。然而,就像在平静湖面下可能隐藏着暗流一样,作为集团性公司,汉威科技在财务数字化方面面临着重重挑战。
在成本增效方面,企业急需找到一种高效的方法来优化资源配置,降低不必要的开支。预算管控上,原本的预算与业务未能有效链接,如同两条平行线,难以产生协同效应。这导致预算的制定和执行缺乏精准性,无法真正为企业的战略决策提供有力支持。
对公付款与合同管理也处于脱节状态。合同信息不能及时、准确地与付款流程关联,使得付款进度难以实时掌握,增加了财务风险。在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。大量的人工操作不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响了财务工作效率和企业经营管理的整体水平。而审核流程缺乏透明化,让整个财务工作仿佛笼罩在一层迷雾之中,难以看清全貌。
合思的全面解决方案破局
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预算管控智慧革新
合思为汉威科技带来了一场预算管控的智慧革新。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的创举。当单据信息进入系统后,会在第三方系统内进行严谨的预算校验,并迅速返回结果。如果未超标,审批流程将默认继续,如同顺畅行驶的列车;而一旦超预算,系统会立即发出实时预警,就像敏锐的哨兵,及时提醒相关人员。这种审核流程透明化的设计,让每一笔预算的使用都在阳光下进行,极大地提高了预算管理的精准度。 -
对公付款精细统筹
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账这一强大的工具。通过API将合同信息写入系统,实时统计付款和回票进度。无论是付款的时间节点,还是回票的具体情况,都能一目了然。这种精细的统筹满足了业务多维度的需求,使得对公付款流程更加规范、高效。审核流程透明化贯穿其中,让每一笔付款都有迹可循,有效避免了付款过程中的风险。 -
发票校验与账务处理智能升级
合思费控在发票智能校验方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。以往繁琐的人工校验工作,如今在合思费控的助力下,变得轻松快捷。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,实现了自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误,还提高了账务处理的速度和准确性。审核流程透明化让发票校验和账务处理的每一个环节都清晰可见,确保了财务数据的真实性和可靠性。
汉威科技的显著成效飞跃
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财务核算效率大提速
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技的财务核算效率得到了惊人的提升。多端系统统一收口,从原本的多个系统整合为一个,大大提高了数据处理和管理的便捷性。原本复杂的数据流转变得简单高效,财务人员不再需要在多个系统之间来回切换,节省了大量的时间和精力。审核流程透明化让财务核算的每一个步骤都清晰可查,进一步提高了工作效率,财务核算效率提升了60%,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
财务付款效率大提升
财务付款效率也得到了极大的改善。合思的解决方案有效缩短了付款周期,提高了资金使用效率。付款关联预算,防止超额,实现了对项目类、成本类等对公业务的有效监控。审核流程透明化让付款的每一个环节都在严格的监督之下,确保了资金的安全和合理使用。财务付款效率提升了90%,让企业的资金流动更加顺畅,为企业的发展提供了有力的资金支持。 -
企业业务管控精准化
在企业业务管控方面,合思的解决方案发挥了重要作用。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,避免了事后管控的超标情况,降低了公司经营成本。审核流程透明化让业务管控的每一个细节都清晰呈现,提升了业务管控的精准度。系统上线规范了企业流程,提升了财务工作效率,加强了费控管理,为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
通过与合思的合作,汉威科技在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成果,实现了效率提升、成本控制和业务管控的多重目标。审核流程透明化贯穿于整个财务工作的始终,让每一个环节都清晰可见,为企业的发展注入了强大的动力。
在未来,随着企业的不断发展和市场环境的持续变化,合思将继续凭借其专业的技术和服务,为汉威科技及更多企业提供持续的支持和创新解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要体验审核流程透明化带来的变革,不妨点击下方链接免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、智能的财务之旅。