在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的潮流，成为企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越实力，以专业的产品和服务，为众多企业搭建起降本增效、合规经营的桥梁。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思如何凭借智能电子单据管理，为其化解财务难题，实现财务数字化的华丽转身。
汉威科技：传统财务困境待破局
汉威科技集团，作为一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的领军者。随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，作为集团性公司，汉威科技集团在财务管理方面遭遇了诸多挑战，传统的财务管理模式如同老旧的马车，难以跟上企业快速发展的步伐。
成本增效的难题犹如一座大山，压在企业的肩头。在传统模式下，各项支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，导致预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。每到预算统计的节点，财务人员都要花费大量的时间和精力，在各个系统之间来回奔波，却往往收效甚微。
对公付款与合同管理的脱节，更是让企业的财务管理陷入混乱。合同签订后，付款进度和回票情况无法实时跟踪，导致资金流动不透明，潜在风险不断累积。同时，在集团化管理的大框架下，发票的人工校验和账务处理工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工逐一核对，不仅效率低下，而且容易出现错误，给企业的财务管理带来了极大的隐患。智能电子单据管理成为汉威科技集团亟待解决的问题。
合思方案：智能电子单据管理全方位赋能
面对汉威科技集团的财务困境，合思迅速行动，凭借其先进的智能电子单据管理系统，为汉威科技集团量身定制了一套全面的解决方案。
- 预算管控：跨系统协同的智慧魔方
在预算管控方面，合思如同一位技艺高超的魔法师，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的巧妙转换，进行精准的预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批流程，如同顺畅的流水线，高效而便捷；一旦超预算，系统立即发出实时预警，如同敏锐的哨兵，及时提醒企业管理者采取措施。这种智能电子单据管理模式，让预算管控不再是纸上谈兵，而是真正落地到每一笔业务之中。
合思的预算管控系统，就像一个强大的智慧魔方，将各个系统中的预算信息进行整合和分析，为企业提供了一个全面、准确的预算视图。通过实时监控和预警功能，企业管理者可以及时发现预算执行过程中的问题，调整策略，确保企业的预算目标得以实现。智能电子单据管理让预算管控变得更加智能、高效。
- 对公付款：合同管理的实时追踪器
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。从此，付款和回票进度如同透明的玻璃，一目了然。企业可以实时统计付款和回票情况，及时发现问题并采取措施，满足业务发展的需求。
合思的合同管理系统，就像一个精准的实时追踪器，让企业对每一笔对公付款都了如指掌。通过与智能电子单据管理系统的深度融合，实现了付款与合同的紧密关联，有效防止了超额付款和资金风险。同时，系统还提供了详细的报表和分析功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 发票智能校验：高效准确的识别专家
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控系统如同一位经验丰富的识别专家，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能。无论是纸质发票还是电子发票，系统都能在瞬间完成识别和校验，大大提高了发票识别的效率和准确性。
通过标准EAI插件，合思费控系统可以与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅节省了大量的人力和时间成本，还避免了人工操作可能带来的错误，让企业的财务管理更加规范、高效。智能电子单据管理让发票校验变得轻松简单。
显著成果：智能电子单据管理带来的财务变革
合思的智能电子单据管理解决方案，为汉威科技集团带来了显著的成果，如同一场及时雨，滋润了企业财务管理的干涸大地。
- 财务核算效率飙升
在合思的助力下，汉威科技集团的财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口于合思，从原来的3个系统整合为1个，数据处理的效率和准确性得到了质的飞跃。财务人员不再需要在多个系统之间切换，繁琐的核算工作变得简单快捷。
财务核算效率提升了60%，这意味着企业可以更快地获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。同时，数据的准确性也得到了保障，减少了因数据错误带来的风险。智能电子单据管理让财务核算进入了一个全新的时代。
- 财务付款效率飞跃
财务付款效率的提升更是令人瞩目。合思的解决方案有效提升了对公业务的处理速度，财务付款效率提升了90%。原本繁琐的付款流程变得简单高效，资金的流动更加顺畅。
对公业务能基于合同进行付款，并实时监控付款和回票进度，付款关联预算防止超额。这不仅提高了资金的使用效率，还加强了企业对资金的管控能力。智能电子单据管理让财务付款变得更加智能、高效。
- 业务管控极致提升
在企业业务管控方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。同时，通过智能电子单据管理，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
企业实现了批量、自动生成凭证，规范了财务管理流程，减少了费控失控的情况。对公业务的处理更加规范、透明，企业的财务管理水平得到了显著提升。智能电子单据管理让企业业务管控更加精细化。
携手未来：智能电子单据管理持续护航
通过与合思的紧密合作，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著的成效，实现了降本增效和精细化管理。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为汉威科技集团提供更贴合需求的解决方案，以智能电子单据管理为核心，助力企业持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的智能电子单据管理系统，亲身感受其带来的便捷和高效，为企业的财务管理注入新的活力。
