在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，尤其在灵活差旅管理方面发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的管理挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这种广泛的业务覆盖和复杂的组织架构，给企业的管理带来了诸多挑战，尤其是在灵活差旅管理和财务报销方面。
现状与痛点：传统模式的困境
大量自研系统难以整合，导致系统之间数据割裂、信息滞后。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。业务覆盖面广、报销模式复杂，各主体流程繁复，使得报销过程漫长且繁琐，严重影响了员工的工作体验和企业的运营效率。在灵活差旅管理方面，员工在差旅过程中的消费和报销问题尤为突出，垫资压力大、开票繁琐等问题困扰着员工。
解决方案：合思带来的变革
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系统集成：数据打通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了基础数据和业务数据的实时共享，打破了数据流转壁垒，为灵活差旅管理提供了坚实的数据基础。订单支出成本能够实时归集和统计，让企业管理者对每一笔费用都了如指掌。 -
无需报销：提升体验的关键
合思推出的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了灵活差旅管理的灵活性和便捷性。
实施过程：稳步推进的转型之路
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系统集成先行
首先进行系统集成工作，确保基础数据和业务数据能够准确、实时地同步到合思费控系统中。这是整个转型过程的基础，只有数据打通了，后续的流程优化和管理提升才能顺利进行。 -
推广无需报销模式
在系统集成完成后，逐步推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工和财务人员适应新的流程和操作方式。在这个过程中，合思提供了全方位的技术支持和服务，确保新的模式能够顺利落地。
取得的成果与效益：显著提升的价值
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效率提升：时间成本的节约
效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。这一系列数据直观地展示了合思解决方案带来的显著效果。在灵活差旅管理方面，员工的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松差旅。 -
员工体验：幸福感的提升
员工在差旅过程中不再需要为垫资和开票等问题烦恼，申请单信息自动赋值，让填报变得更加简单快捷。聚合消费和同屏比价功能，让员工能够在众多选项中选择最适合自己的消费方式，不仅节省了费用，还提高了消费的满意度。 -
财务优化：工作压力的减轻
财务部门的审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在灵活差旅管理方面，财务人员可以实时掌握员工的差旅费用情况，进行有效的成本控制。 -
管理升级：决策的精准支持
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在灵活差旅管理方面，管理者可以根据实时数据对差旅政策进行调整，优化资源配置。
客户评价与反馈：高度认可的合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，尤其是在灵活差旅管理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思带来的变革。
