在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，宛如一艘在数字化海洋中精准导航的巨轮，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也得到有效控制。这一成功案例，为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业巨擘的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如三颗璀璨的明珠，在行业中散发着耀眼的光芒。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务版图遍布全球。公司的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务数字化方面的难题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，导致多系统操作体验差，手工录入合规难。传统的手工报销模式更是弊端丛生，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思方案：解锁动力源数字化密码
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像给两座原本孤立的城堡搭建了一座坚固的桥梁，实现了信息的顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。此外，合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了智能发票分类，让企业的财务数据更加清晰、准确。
成效显著：动力源数字化转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像给员工的工作效率装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。从财务层面来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能发票分类在整个过程中发挥了重要作用，让财务数据更加清晰可查，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：动力源携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
未来，动力源将继续与合思携手合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展。智能发票分类将在未来的合作中持续发挥重要作用，为企业的财务数字化转型保驾护航。
借鉴经验：开启企业财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能通过智能发票分类等功能，让企业的财务数据更加清晰、准确，为企业的决策提供有力支持。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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