在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明星，成为企业财务数智化升级的关键发展趋势。随着国家相关政策的大力推动，越来越多的企业如同敏锐的探险家，积极投身于电子凭证全流程数字化管理有效路径的探索之中。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌的精彩案例，深入探寻其中的奥秘。
管理困局：费用归档标准缺失之殇
该知名头部数字阅读品牌在财务管理的征程中，遭遇了重重挑战。企业内部的数据犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程也仿佛断裂的链条，难以形成有机的整体。数据整合的难度之大，如同在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，让费用管控这一重要环节难以有效落地。预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每个财务月，财务人员都需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这就像是一场永无止境的机械劳动，财务人员长期深陷其中，从事着大量低价值、重复性的工作，人效低下成为了无法回避的问题。
同时，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，仿佛是在无声地吞噬着企业的资源，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这就如同在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。费用归档标准的缺失，让企业的财务管理陷入了混乱的局面。
合思良方：重塑费用归档标准
针对该企业面临的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，重塑费用归档标准。
合思的方案将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，如同给企业的财务管理注入了一剂强心针，实现了业务财务的深度融合。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的消费交易，还是线下的商户支付，都能在合思的解决方案下得到妥善的管理，费用归档标准得到了有效的保障。
同时，合思利用电子会计档案系统，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离。这一创新举措，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，就像是为企业的档案管理开辟了一条高速公路，让费用归档标准更加科学、高效。
显著成效：新费用归档标准显威力
在实施合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果，新的费用归档标准发挥了巨大的威力。
-
增效：效率提升新飞跃
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这就如同给财务工作安装了一个精准的导航系统，让工作更加高效、顺畅。档案整理效率得到了大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被彻底消除。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。费用归档标准的明确和优化，让企业的财务管理效率实现了质的飞跃。 -
降本：成本节约新突破
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也被有效降低。财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。新的费用归档标准，就像是一把精准的手术刀，精准地切除了企业财务管理中的成本“毒瘤”。 -
合规：合规管理新保障
发票OCR识别验真，如同一位忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案原生性存储得到保证，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理在合规的轨道上稳步前行。费用归档标准的严格执行，为企业的合规管理提供了坚实的保障。 -
先进：引领数字化新潮流
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的浪潮中勇立潮头。新的费用归档标准，成为了企业引领数字化潮流的重要支撑。
通过该知名头部数字阅读品牌的案例可以清晰地看出，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和企业竞争力。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机，重塑科学合理的费用归档标准，不妨立即联系合思，开启全新的财务管理之旅。您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
