在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理领域正经历着一场深刻的变革。电子凭证数字化转型已然成为企业降低成本、提高效率、增强市场竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且卓越的解决方案，已经成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。今天，就让我们一同走进某知名国民经典零食品牌企业的成功案例，探寻合思费控平台在其中发挥的巨大作用。
零食巨头的管理困局
该零食品牌企业堪称行业传奇，畅销市场30余年。它拥有着庞大的销售版图，产品遍布全国各地，同时其供应链也极为复杂，涉及众多环节和合作伙伴。然而，如此庞大的业务规模也给企业带来了一系列棘手的管理难题。
在销售渠道管理方面，由于渠道众多且分散，管理工作变得异常繁杂。企业需要投入大量的人力和时间来协调各个渠道的销售数据、订单处理和库存管理，这不仅增加了运营成本，还容易出现数据不准确、信息传递不及时等问题，严重影响了企业的运营效率。
差旅平台对账方面的不灵活也给企业带来了困扰。员工的差旅费用报销流程繁琐，财务人员需要花费大量时间与差旅平台进行对账，而且对账过程中常常出现数据不一致的情况，导致报销周期延长，员工满意度下降。
事前事中管控不连贯也是企业面临的一大问题。在费用支出的事前审批和事中监控环节，缺乏有效的协同机制，导致一些不必要的费用支出无法得到及时控制，增加了企业的成本负担。
此外，纸电混合的会计档案管理难题也让企业头疼不已。大量的纸质会计档案不仅占用了大量的存储空间，而且查找和借阅十分不便。同时，电子档案与纸质档案的整合管理也存在困难，容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业的财务管理带来了潜在风险。
在这些难题的困扰下，企业的运营效率和财务管理水平受到了严重影响，迫切需要一个有效的解决方案来打破困境。
合思费控平台的破局之道
面对该零食品牌企业的诸多管理难题，合思费控平台挺身而出，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把利剑，精准地切开了企业管理的重重迷雾。
在员工消费环节，合思费控平台提供了便捷的差旅申请功能。员工只需在平台上轻松填写差旅申请信息，包括出行时间、目的地、预计费用等，即可快速完成申请流程。同时，平台还提供了多渠道消费选择，员工可以根据自己的需求选择合适的消费方式，如在线预订酒店、机票、火车票等，大大提高了员工的出行效率。
在财务核算方面，合思费控平台实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。员工消费后，平台会自动获取消费信息，并生成相应的发票。财务人员只需在平台上进行简单的操作，即可完成发票的统一管理和结算。同时，平台还会根据预设的规则自动进行费用拆分和记账，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思费控平台采用了智能制档、实物档案混序归档和线上借阅管理等方式。平台会自动对电子会计档案进行分类整理，并生成相应的档案编号和索引，方便财务人员查找和借阅。同时，对于纸质档案，平台也支持混序归档，将纸质档案与电子档案进行关联，实现了线上线下一体化的档案管理。员工只需在平台上提交借阅申请，即可在线完成档案的借阅和归还，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
合思费控平台的这套解决方案，就像一个精密的齿轮系统，各个环节紧密配合，无缝衔接，为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务管理体系。
费控平台带来的显著成效
通过应用合思费控平台，该零食品牌企业取得了令人瞩目的显著成果。
在费用节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。这得益于费控平台对差旅费用的有效管控，通过事前审批和事中监控，避免了不必要的费用支出，同时优化了差旅预订流程，降低了差旅成本。
财务入账效率提升了60%。合思费控平台的自动记账功能大大减轻了财务人员的工作负担，使他们能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，平台的线上统一开票和自动拆分结算功能也提高了财务核算的准确性和效率，减少了人为错误和重复劳动。
在业务管理方面，费控平台实现了业财有机连接。通过与企业的业务系统进行集成，费控平台能够实时获取业务数据，并将其与财务数据进行关联分析，为企业的决策提供了有力支持。同时，平台还实现了数据采集与校验自动化、线上线下一体化管理以及智能关联等功能，有效解决了多系统独立运行、差旅费用管控难等问题，提高了企业的整体运营效率和管理水平。
此次合作充分展示了合思在财务数字化转型领域的专业能力和强大实力。合思费控平台凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务，为该零食品牌企业带来了实实在在的价值。
随着电子凭证数字化转型的深入推进，企业对财务管理的要求也越来越高。合思将继续秉承“以客户为中心”的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨立即联系合思，免费试用合思费控平台，开启数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
