在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型中与合思携手共进，取得了令人瞩目的成效。通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源实现了会计档案数字化的飞跃，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源借助合思实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了较高的壁垒，数据难以流通，这与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。会计档案数字化在这样的环境下难以有效推进。
合思方案：解锁动力源数字化密码
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在会计档案数字化方面，合思充分发挥了技术优势，助力动力源实现了质的飞跃。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。通过数据的互联互通，会计档案数字化的基础更加坚实。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上实现了合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了工作效率，也让会计档案的管理更加规范和便捷，推动了会计档案数字化的进程。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源各个系统之间的数据能够顺畅流通，加快了业务处理和数据统计效率，为会计档案数字化提供了有力的技术支持。
转型成效：动力源焕发出新活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在会计档案数字化的推动下，动力源的财务管理发生了翻天覆地的变化。
员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销手续上，使用体验得到了极大提升。会计档案数字化使得报销信息能够更加准确和快速地记录和归档。
会计工作方面，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。会计档案数字化让财务工作更加高效和精准。
对于管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的可视化和可控化。会计档案数字化为管理者提供了更加全面和准确的决策依据。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计档案数字化方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
未来展望：携手共进，共赴数字化新征程
展望未来，合思将继续与动力源紧密合作。结合动力源的业态和组织变化，合思将提供更贴合需求的服务，助力动力源在会计档案数字化的道路上持续发展，不断提升财务管理水平。
众多像动力源这样的企业，在合思的帮助下实现了财务数字化转型和降本增效。会计档案数字化已经成为企业提升竞争力的重要手段。在此，诚邀更多企业选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验会计档案数字化带来的变革与优势。
