在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，已成功助力众多企业从容应对挑战，实现了数字化转型的华丽转身。下面，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何帮助企业解决财务难题，实现财务流程标准化。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，在财务领域，它却面临着重重挑战。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛被割裂成了一个个孤岛，数据整合犹如在迷雾中摸索，困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标就像幽灵一样，时常在企业的财务报表中浮现。
每个财务月，企业的财务人员都需要处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这一过程繁琐又低效，极大地消耗了人力。而且，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，大量的纸张被浪费，仿佛是在无声地诉说着资源的流失。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，就如同大海捞针，困难至极。这样的状况显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的一块绊脚石。在这样的背景下，实现财务流程标准化成为了该企业迫在眉睫的需求。
合思量身定制的解决方案
合思深入了解该企业的困境后，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设，推动财务流程标准化。
通过这一方案，首先保障了财务的准确性。在严格的审计过程中，企业顺利通过，完全符合上市要求。这就好比为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在资本市场的道路上更加稳健。
同时，方案也极大地提升了财务的及时性。原本结账时间需要T + 15，如今已经提升到了T + 7，到了年底，预计还能进一步提升到T + 5。这就像是给企业的财务运转按下了加速键，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，做出决策。
合思的解决方案从多个维度入手，全面推动企业财务流程标准化，让企业的财务运作更加规范、高效。
方案实施后的显著成效
在合思解决方案的助力下，该企业取得了令人瞩目的成效，财务流程标准化的优势得到了充分体现。
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增效：开启高效财务新时代
实时掌握付款进度，让企业对资金的流动了如指掌。就像一位精明的舵手，能够精准地把控船只的航向。档案整理效率大幅提升，企业形成了财务数字档案室。在这个数字化的档案室里，借阅和查找资料变得轻而易举，就像在图书馆里使用智能检索系统一样方便快捷。员工无需再为寻找一份资料而花费大量的时间和精力，工作效率得到了质的飞跃。 -
降本：精打细算的财务智慧
减少差旅超标和预算超额情况，让企业的每一分钱都花在刀刃上。人力成本也因为流程的优化而降低，不再需要大量的人力去处理繁琐的单据。纸张浪费和空间成本也大幅减少，企业在节约资源的同时，也降低了运营成本。这就像是一场精细化的财务管理革命，让企业在财务上更加健康、可持续。 -
合规：坚守财务底线
发票OCR识别验真保障了费用的合规性，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务防线。审批流转路径清晰可视，每一笔费用的审批都有迹可循，保证了财务档案的原生性存储，完全贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。企业在合规的道路上稳步前行，避免了潜在的法律风险。 -
先进性：引领数字化潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这就像是一场润物细无声的变革，让企业的员工在不知不觉中体验到了数字化带来的便利。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在财务领域走在了时代的前列，进一步巩固了财务流程标准化的成果。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的提升，有效解决了企业的财务痛点，实现了财务流程标准化。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验财务流程标准化带来的变革与提升。
