合思费用归档解决方案:开启企业财务数智化新征程

合思费用归档解决方案:开启企业财务数智化新征程
在企业的日常运营中,传统财务收支管理如同一个复杂的迷宫,充满了效率低下、信息不连通等诸多痛点。业务流、发票流和资金流难以合一,让费用报销、成本核算、财务分析等工作变得繁琐不堪,严重影响了企业的降本增效和合规经营。同时,企业在财务数字化转型的道路上,也常常因为缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径,导致转型效果不尽如人意。

而合思的财务数智化产品,就像一把精准的钥匙,为企业打开了变革之门,提供了优质的费用归档解决方案。

合思:科技赋能财务的先驱者

北京合思信息技术有限公司,前身易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。多年来,公司已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的认可,更是其不断发展的强大动力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、近距离的服务。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全面的费用归档解决方案,让企业的财务管理更加高效、智能。

使命与愿景:助力企业业财融合

合思的使命,是助力企业实现业财融合。以连接为核心,打破信息孤岛,让企业的业务数据与财务数据实现无缝对接。通过这种方式,企业的财务资源能够得到更合理的配置和利用,实现更多的价值。

合思的愿景,是成为企业财务数字化转型的首选伙伴。公司通过提供优质的财务数智化产品和服务,已经帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思希望让有限的资源发挥更大的价值,真正做到“让有限更有效”,为企业提供出色的费用归档解决方案。

多元产品模块:构建完整财务生态

合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持,同时也构成了完善的费用归档解决方案。
合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。它实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用支出更加透明、合规,是费用归档解决方案中的重要一环。
合思商城
全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景。在这个平台上,企业可以轻松管理差旅费用,实现费用的合理控制和有效归档。
合思档案
领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为费用归档提供了坚实的保障。
合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。通过合思付款,企业可以更好地管理采购费用,确保费用的准确归档。

创新特质:引领财务数字化潮流

合思的产品在多个方面展现出了创新特质,为企业的费用归档解决方案带来了全新的体验。
无需报销模式
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,大大提高了费用归档的效率。
数据连接能力
合思产品能够广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息壁垒,实现数据的自动流转和共享,让费用归档更加准确、及时。
智能分析功能
合思BI智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。通过智能分析,企业可以更好地了解费用情况,优化费用归档策略。
环保理念融入
合思在品牌手册中融入环保理念,所有纸张均使用再生纸张,体现了企业的社会责任和环保意识。在提供优质费用归档解决方案的同时,也为环保事业贡献了一份力量。

显著优势:提升企业核心竞争力

合思的产品在多个方面具有显著优势,为企业提供了高效的费用归档解决方案。
提升效率
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了业财流程数字化程度。同时,合思费控平台实现差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出的管理更加高效。
降低成本
合思的解决方案可以节约场地、耗材成本70%。通过连接多平台,实现数据连通,让企业付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,降低了企业的运营成本。
保障合规
合思费控平台让费用支出合规、透明、可追踪,合思档案管理平台保障数据安全合规100%。在费用归档过程中,确保企业的财务数据符合相关法规和规定。
优化决策
合思通过财务收支管理分析,为企业老板提供全息数据,辅助经营决策。同时,为财务人员提供智能分析功能,识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,帮助企业做出更明智的决策。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的费用归档解决方案适用于不同类型的目标用户,在多种业务场景下都能发挥重要作用。
企业老板
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业的发展更加稳健。
财务人员
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、准确。
员工
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作体验。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),为企业提供全方位的财务数字化服务,满足企业在不同场景下的费用归档需求。

成功案例:见证合思实力

众多企业通过使用合思的产品,获得了显著的成效,也证明了合思费用归档解决方案的可靠性和有效性。
动力源
作为专精特新小巨人企业,动力源使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让企业的财务管理更加高效。
徐福记
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统自动比价,甄选供应商,实现同屏比价更省,有效控制了企业的差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案管理平台,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。大大提高了档案管理的效率,为费用归档提供了有力支持。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的实践经验,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,尤其是出色的费用归档解决方案。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化伙伴。现在就来免费试用合思的产品,开启企业财务数智化新征程,让有限的资源发挥更大的价值!

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