
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。这不仅为动力源的发展注入了新的活力,也为众多面临类似财务难题的企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战:传统模式桎梏下的动力源
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源聚焦多板块业务,拥有众多客户,其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列传统手工报销模式带来的挑战。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,业务人员需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障,容易出现数据错误和违规操作。
同时,系统的割裂导致数据分散、信息滞后,企业管理层难以及时获取准确的费用数据分析,无法做出科学合理的决策。动力源业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案概述:合思打造一体化财务数字化方案
针对动力源面临的诸多问题,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的实时更新和准确共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现业务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,真正实现了消费即合规。财务部门可以进行统一对账,大大提高了结算效率。
合思费控系统连接能力强,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求灵活扩展系统功能,实现与其他业务系统的深度融合,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
成效与成果:效率提升与成本节约的显著飞跃
通过合思的财务数字化解决方案,动力源取得了令人瞩目的成效。效率提升了300%,报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,大大缩短了业务人员的等待时间,提高了工作效率。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在费用数据分析方面,动力源实现了员工申请单信息的自动赋值,聚合消费信息,支持同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对,业务人员能够选择最优的消费方案,全场景无需垫资,提升了员工的消费体验。
财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的准确性和效率得到了极大提升。同时,合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业管理层可以实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。
客户反馈:合思服务赢得动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为,合思不仅提供了先进的技术解决方案,更重要的是其专业的服务团队能够深入了解动力源的业务需求,为企业提供个性化的服务。在合作过程中,合思始终与动力源保持密切沟通,及时响应企业的需求,不断优化解决方案,确保动力源的财务数字化转型顺利推进。
未来合作与展望:携手共进开启财务数字化新征程
未来,动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。随着企业全球化业务的不断发展,动力源需要更加灵活、高效的财务管理解决方案。合思的无需报销应用场景将为动力源提供有力支持,帮助企业更好地应对全球化业务带来的挑战。
在费用数据分析方面,双方将进一步加强合作,深入挖掘数据价值,为企业的决策提供更加精准的支持。通过对费用数据的深入分析,动力源可以更好地了解企业的成本结构和消费趋势,优化预算管理,提高资源利用效率。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。
点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成,仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见,您可以通过以下方式联系我们进行反馈: marketing#hosecloud.com (请将 # 替换为 @ )。感谢您的理解与支持。
