在当今数字化浪潮席卷的时代，企业内部财务控制面临着深刻的变革与挑战。随着业务的不断拓展和管理要求的日益提高，传统的财务报销和管控模式逐渐暴露出重重弊端。多系统林立导致数据如同孤岛般难以整合，费用管控困难重重，报销流程繁琐冗长，预算执行也常常难以落地。这些问题严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担，使得企业在激烈的市场竞争中处于劣势。
北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，犹如一盏明灯，为企业内部财务控制提供了有效的解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化转型的道路上稳步前行。
产品背景：洞察行业痛点，开启转型之路
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，内部财务控制的数字化转型成为了必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇了诸多困境。
以动力源为例，其存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。而且系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些都严重影响了内部财务控制的效率。
汉威科技同样面临着巨大的挑战。企业对成本增效有着极高的需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，内部财务控制的难度可想而知。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，极大地影响了内部财务控制的准确性和及时性。
解决方案：全方位布局，构建数智化蓝图
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，为企业内部财务控制注入了新的活力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，打破数据孤岛，实现数据的互通互联，提升企业内部财务控制的效率和合规性。
系统集成功能能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得各系统之间的信息能够顺畅流通，为内部财务控制提供了坚实的数据基础。
预算管控方面，合思能实现跨系统预算管理，将预算校验前置，有效防止费用管控失控。在企业运营过程中，提前对预算进行精准把控，确保每一笔费用都在合理范围内，为内部财务控制提供了有力的保障。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，提升了财务工作效率，减少了人为错误，进一步加强了内部财务控制。
核心优势：功能卓越，引领数智化变革
合思的核心功能在内部财务控制方面具有显著优势。
其强大的系统集成能力，如同一位技艺精湛的工匠，将企业内部各个分散的系统巧妙地连接在一起。通过与多系统的对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流转。这种集成能力不仅提高了工作效率，还为企业内部财务控制提供了全面、准确的数据支持。
预算管控功能是合思的一大亮点。它实现了跨系统的预算管理，将预算校验前置到业务发生之前。这就好比在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线，有效防止了费用的超支和失控，确保企业的资金使用合理、合规，为内部财务控制提供了强有力的手段。
发票智能校验功能则为企业的发票管理带来了革命性的变化。它能够快速、准确地识别发票信息，进行高效验真和复核，支持价税分离和认证抵扣等操作。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了发票管理的风险，为内部财务控制提供了可靠的保障。
自动生成凭证功能更是极大地提升了财务工作的效率。通过标准EAI插件与相关系统对接，无需人工手动录入凭证，系统自动生成准确的凭证信息。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了凭证的准确性和及时性，为内部财务控制提供了有力的支持。
应用案例：成功实践，彰显数智化价值
合思的解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用，并取得了显著成效，充分展示了其在内部财务控制方面的强大实力。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务部门实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。以动力源为例，应用合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本，有效加强了内部财务控制。
在商旅出行场景中，合思系统的连接能力表现出色。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。企业在商旅管理方面更加高效、便捷，内部财务控制也更加精准。
在预算管控场景中，合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，及时调整预算策略。如汉威科技通过预算管控实现财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。这使得企业在内部财务控制方面更加科学、合理，能够更好地应对市场变化。
此外，合思的解决方案还在派克新材、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业得到了成功应用。这些企业来自不同行业，具有不同的业务特点，但都通过合思的解决方案实现了内部财务控制的数智化转型，取得了良好的经济效益和社会效益。
面对企业内部财务控制数字化转型的挑战和机遇，合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务，为企业提供了强大的支持。如果您的企业也正在面临内部财务控制难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思将帮助您让有限的资源发挥出更有效的价值，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验它为企业内部财务控制带来的变革！
