在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术和创新能力，推出了合思档案管理平台，为众多企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案管理平台是如何发挥其独特价值的。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店。然而，在其辉煌成就的背后，财务档案管理却成为了企业发展的一大掣肘。
在数字化报销流程尚未普及的情况下，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。首先是归档难题。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，严重影响了工作效率。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，有时甚至需要花费数天的时间才能找到所需的档案。这种低效的查找方式，不仅影响了企业的决策速度，还增加了企业的运营成本。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的档案室来存放纸质档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作。这些额外的成本支出，无疑给企业带来了沉重的负担。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案容易出现损坏、褪色等问题，导致档案信息的丢失。同时，纸质档案的存储和传输也存在一定的安全风险，容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响。
合思档案管理平台的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案管理平台凭借其先进的技术和创新的理念，提供了全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案管理平台打破了传统财务档案管理中数据分散、信息不互通的壁垒，实现了数据同源。通过数字化报销流程，财务人员可以将所有的单据、发票、回单和凭证等信息进行电子化处理，并集中存储在平台上。在需要查阅档案时，只需轻轻一点，即可实现一键联查，快速定位到所需的档案信息。这种便捷的联查方式，有效提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。 -
自动组装提升审计效率
在审计方面，合思档案管理平台采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。通过数字化报销流程，平台可以自动对档案数据进行分类、整理和分析，生成详细的审计报告。在内外审计过程中，审计人员可以直接在平台上查阅档案数据，无需再翻阅大量的纸质档案，大大提升了审计效率。同时，平台还提供了数据追溯和审计留痕功能，确保审计工作的准确性和合规性。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。在档案入库时，工作人员会为每一份档案贴上二维码，并将档案信息录入到平台上。当查阅者需要查阅档案时，只需在平台上输入相关信息，即可快速定位到档案的实物位置。这种实物高效管理的方式，不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案遗失的风险。
合思档案管理平台带来的显著成效
合思档案管理平台的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
在人工耗时方面，通过数字化报销流程，减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部可以通过平台实时获取各门店的财务档案信息，实现了财务数据的集中管理和实时监控。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过平台在线申请借阅档案，管理人员可以在平台上进行审批和借阅登记，整个借阅流程更加便捷高效。
在成本节约方面，预计合思档案管理平台每年可为好想你健康食品股份有限公司减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，企业的经济效益得到了显著提升。
携手合思开启财务数智化新征程
合思档案管理平台帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案管理平台。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受数字化报销流程带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新征程！
