在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在财务数智化转型方面进行了深入探索与实践，为我们展现了一条可行的发展路径，同时也为差旅成本效益分析提供了极具价值的参考。
鸣鸣很忙集团：零食连锁的领军力量
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超 10000 家，庞大的规模使其在零食连锁行业占据重要地位。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，不断拓展市场。如此大规模的连锁体系，对其财务管理提出了极高的要求，也凸显了财务数智化转型的重要性和紧迫性。
业务困境：传统财务报销的重重难题
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强加盟模式下的标准化之困
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地成为核心任务。然而，在传统财务报销流程的束缚下，这一目标的实现困难重重。 -
低效报销流程的阻碍
集团虽建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却极为低效。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大；众多门店产生的大量发票，使得审核和回收工作难上加难；私车公用管控薄弱，公里数核查困难，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
破局之策：合思无需报销解决方案
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差旅无需报销：开启便捷之旅
合思无需报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了全新的差旅报销体验。员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票以及多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松便捷。 -
门店发票统一回收管理：高效精准处理
对于门店发票管理，合思提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算：智能管控差旅成本
在私车公用管控方面，合思解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，以及 AI 风控助手对异常操作的识别，有效控制了差旅成本。
实施步骤：步步为营的转型之路
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差旅无需报销的实施细节
在差旅无需报销的实施过程中，移动端申请是第一步。员工只需在手机上简单操作，即可完成差旅申请。系统会根据预设的费标、差标进行自动校验，确保申请合规。因公消费时，员工无需垫资，企业与供应商统一对账、统一结算，减轻了员工的资金压力。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算则保证了财务数据的清晰准确。 -
门店发票统一回收管理的操作流程
发票袋归集发票是门店发票统一回收管理的关键。员工将发票放入发票袋，无需繁琐的贴票操作。报销单免打印，减少了纸张浪费。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪快速识别，发票袋上的二维码可实现自动验真查重，提高了发票处理的效率和准确性。 -
自动化精细核算的实现方式
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，利用先进的定位技术准确记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。AI 风控助手实时监控，识别异常操作，确保差旅成本的合理控制。
显著成效：转型带来的丰厚回报
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巡店效率提升与门店标准化加速
合思解决方案的实施，使督导巡店效率大大提高。通过高效的差旅安排和报销流程，督导能够更快速地到达各个门店进行检查和指导，门店标准化更快落地，提升了企业的整体运营水平。 -
高周转率与成本降低
在财务自动化的支持下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。基于 99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低 30%。财务数字化为企业带来了显著的成本节约，年节约成本达 5000 万。
客户心声：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙集团 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思无需报销解决方案为集团的财务数智化转型提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
连锁零售新趋势：财务数智化势在必行
在当前经济环境下，连锁零售业正面临着前所未有的机遇和挑战。财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的必由之路。合思愿与更多连锁零售企业携手，共同推动财务数智化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过差旅成本效益分析，我们可以看到合思解决方案为企业带来的巨大价值。如果您也想体验这样的高效解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
