在企业数智化转型的时代洪流中，电子会计档案管理宛如一块关键拼图，对企业达成全面数字化起着至关重要的作用。企业财务合规政策是企业稳健发展的基石，而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案，助力企业在企业财务合规政策的框架下，实现降本增效、合规经营与低碳运营。
产品全景透视
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的单套制电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系和自主研发的前沿技术，为企业呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业财务合规政策要求档案管理必须合规，合思档案恰好能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这一特性犹如一把精准的手术刀，解决了企业在档案管理方面的诸多棘手难题，让企业在财务档案管理上更加游刃有余，符合企业财务合规政策的要求。
核心功能探秘
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多源数据灵动采集
合思档案提供自动生成式Open API，实现与企业系统的快速集成。同时，它还预制了系统连接器，并且支持企业根据自身需求自定义数据采集方案。在手动数据补录方面，它的功能同样强大。支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板。
这种多源采集方式，确保企业各类会计数据能够高效、准确地汇聚到合思档案平台，为企业财务合规政策的落实提供了坚实的数据基础。无论是哪种数据来源，都能在合思档案的管理下有序整合，保障企业财务数据的完整性和准确性。 -
智能制档精准高效
通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。它能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，支持字段映射，让查询变得更加便捷。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据真实、完整、安全、可用。
在企业财务合规政策的要求下，数据的真实性和完整性至关重要。合思档案的智能制档功能，就像一位严谨的财务管家，确保每一份会计档案都符合企业财务合规政策的标准，为企业的财务合规管理保驾护航。 -
档案管理精细把控
合思档案在权限管理上做到了精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限。档案目录也可以灵活扩展，支持企业自定义档案目录分类。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。
这种精细的档案管理方式，让企业能够根据自身的组织架构和管理需求，对会计档案进行科学分类和严格权限控制，确保企业财务数据的安全性和保密性，完全契合企业财务合规政策的要求。 -
档案应用多元便捷
合思档案的多维检索功能能够满足企业多场景的查询需求，支持按多种维度和方式进行检索。它还实现了一站式预览，业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度可以双向联查、相互追溯。此外，它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
在企业财务合规政策的指引下，企业需要能够快速、准确地获取和使用会计档案信息。合思档案的多元应用功能，就像一个便捷的财务信息宝库，让企业在合规的前提下，能够高效地利用会计档案数据，为企业的决策提供有力支持。
优势对比凸显价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。传统纸质档案管理存在诸多弊端，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出耗材成本高，而且需要大量的存储空间来存放档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率极低。同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏。
而合思档案能够节约纸张成本和整理成本，大大提升检索效率，确保管理的合规性。它实现了档案不打印、应收尽收，数据完整、真实、合规，完全符合企业财务合规政策的要求。在当前数字化时代，合思档案为企业提供了一种更加高效、环保、合规的档案管理方式。
应用案例彰显实力
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海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。它帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证与单据关联次数大幅增加，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。
在企业财务合规政策的要求下，这家企业通过合思档案实现了财务档案管理的规范化和高效化，确保了企业的财务合规运营。 -
集团型企业的革新
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案为集团型企业提供了一套标准化的解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。
通过使用合思档案，集团型企业的整理匹配效率得到了显著提升，存储空间成本和纸张打印成本大幅降低，完全符合企业财务合规政策的要求，为企业的集团化管理提供了有力支持。 -
多系统企业的优化
一些多系统企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案帮助这些企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本都大幅降低。
在企业财务合规政策的框架下，多系统企业通过合思档案实现了财务档案管理的整合和优化，提高了企业的整体运营效率和合规水平。 -
民办教育集团的升级
民办教育集团在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案帮助民办教育集团形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在企业财务合规政策的指导下，民办教育集团通过合思档案实现了财务档案管理的数字化升级，确保了企业的财务合规运营，为教育事业的发展提供了坚实的财务保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。在未来，随着企业数智化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代升级产品，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您想体验合思档案为企业财务合规管理带来的便利，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务合规管理的新篇章。
