在企业的日常运营中,财务数字化管理至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的发票与报销管理软件所提供的财务数字化解决方案,显著提升了企业效率,大幅缩短了员工报销周期,降低了会计工作量,为企业实现了降本增效。
动力源:行业先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦多板块,凭借自身的实力与创新,入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战。动力源拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,数据分散在各个系统中,难以实现有效互通。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这些问题都严重影响了企业的运营效率。
合思方案:全方位解决管理困境
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的发票与报销管理软件解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控进行了同步。这就如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,打破了数据流转的壁垒。
在产品应用上,合思的发票与报销管理软件实现了无需报销的模式。员工消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的报销体验。这种创新的模式,让企业的报销流程变得更加简洁高效。
应用成效:效率提升成本降低
应用合思的发票与报销管理软件解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了提高。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。会计人员不再需要花费大量的时间在繁琐的报销审核和数据处理上,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时,合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通,全面革新了企业的操作体验。员工和财务人员在使用系统时更加便捷,工作效率得到了进一步提升。
客户评价:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的发票与报销管理软件给予了高度评价。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思的发票与报销管理软件。它将为您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在,您可以免费试用合思的发票与报销管理软件,亲身感受它的强大功能和卓越价值。