在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业的财务数字化转型俨然成为提升自身竞争力的关键一步棋。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其别出心裁的解决方案和卓越的技术实力,在市场的舞台上脱颖而出,助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思全景:数智财务先锋画卷
合思成立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上,预算数据分析能够深入到各个环节,为企业的财务决策提供精准支持。
核心技能力量:开启财务精细管理之门
合思的核心产品和技术功能宛如一把把利器,拥有强大的优势,而预算数据分析则贯穿其中。
其费控系统具备强大的多系统集成能力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成,预算数据分析能够获取更全面准确的数据,为成本控制提供有力依据。同时,费控系统还能与ERP、OA、HR等系统深度集成,实现数据互通。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算数据分析在这个过程中,能够及时发现预算执行的偏差,为企业调整预算策略提供参考。
发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在发票管理中,预算数据分析可以对发票的费用分布进行分析,帮助企业优化费用结构。例如,它帮助派克新材解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。此外,还有合同管理台账功能,可规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款等。在合同管理中,预算数据分析可以对合同费用的支出进度进行监控,确保预算的合理使用。
优势对比:革新传统财务管理格局
与传统的财务报销和管理模式相比,合思具有显著的优势,而预算数据分析更是让这种优势更加凸显。
传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题导致企业在进行预算数据分析时面临数据不准确、不及时的困境。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,合思的预算数据分析功能能够实时监控报销费用与预算的对比情况,及时发现异常支出。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的预算数据分析帮助汉威科技更好地掌握资金流向,优化预算分配。
多元行业应用:预算数据分析铸就成功典范
合思在多个行业和企业中都有成功的应用案例,预算数据分析在其中发挥了重要作用。
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。预算数据分析帮助派克新材对项目成本进行精准控制,优化资源配置。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。通过预算数据分析,海威茨能够更好地管理费用支出,提高资金使用效率。
在医药行业,泽璟制药使用合思相关产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。预算数据分析为泽璟制药的会议活动预算提供了详细的分析,确保资源合理分配。斯利安药业实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。预算数据分析帮助斯利安药业对各项费用进行精细化管理,提高预算执行的准确性。
在软件互联网行业,医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。预算数据分析让医百科技能够更好地预测销售成本和收入,优化预算策略。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。预算数据分析为中亦科技的费用审核提供了数据支持,确保预算不超支。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的核心产品和技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出了强大的实力。尤其是其预算数据分析功能,能够帮助企业精准掌握财务状况,优化预算分配,提高资金使用效率。
如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案以及精准的预算数据分析功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。