在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于费控及差旅管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。一家高端制造领域的上市公司，就通过引入合思的解决方案，在费控及差旅管理方面实现了显著的突破。该公司借助合思的一系列产品，不仅大幅提升了员工报销效率，还降低了财务人力成本，为企业的发展注入了新的活力。电子文档存档在整个解决方案中也发挥了重要作用，确保了各类费用数据的安全、高效存储和管理。
高端制造巨头的管理困境
这家上市公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模庞大。然而，随着企业的发展，一系列管理痛点逐渐显现。
员工报销流程漫长且繁琐，体验感不佳。每一次报销，员工都需要花费大量时间整理票据、填写表单，然后经过层层审批，这使得员工的精力被大量消耗在低价值的事务上。电子文档存档的缺失，导致报销凭证的查找和管理变得困难，进一步加剧了报销流程的复杂性。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，他们需要手动核对每一笔费用，处理大量的纸质文档，这不仅效率低下，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，对于企业的费用支出情况缺乏直观的了解，难以做出及时、准确的决策。
合思方案的创新赋能
为了解决这些问题，该公司采用了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品相互协作，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。
员工可以通过移动端进行申请，操作简单便捷。在合思商城消费时，员工无需垫资开票，电子文档存档功能确保了消费记录的实时保存和可追溯性。这不仅提高了员工的消费体验，还减轻了他们的经济压力。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账实现了自动化操作。电子文档存档使得财务数据的管理更加规范和高效，财务人员可以快速查找和核对相关凭证，大大提高了工作效率。
管理洞察和数据监测功能为企业提供了全面的差旅分析。多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。电子文档存档为数据分析提供了丰富的数据源，使得企业能够深入了解每一笔费用的流向和用途。
显著成效的精彩呈现
通过合思解决方案的实施，该公司取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。电子文档存档的完善，使得报销凭证的管理更加有序，进一步提高了报销的处理速度。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。电子文档存档的应用，减少了纸质文档的使用，降低了存储和管理成本。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入的洞察。企业可以根据分析结果优化差旅标准，合理控制费用支出。电子文档存档为数据分析提供了可靠的基础，使得企业能够做出更加科学、合理的决策。
合作共鸣的美好体验
该公司对于与合思的合作给予了高度评价。双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。电子文档存档的理念也得到了双方的高度认可，成为了合作的重要基础。
合思的专业服务和技术支持，为企业的费控及差旅管理提供了有力的保障。双方在合作过程中不断探索和创新，共同推动了企业管理水平的提升。
未来合作的无限可能
随着企业的不断发展，该公司计划进一步深化与合思的合作。
借助合思更多的数字化功能，企业将进一步提升费控及差旅管理水平。电子文档存档将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的数字化转型提供有力支持。
企业希望通过与合思的持续合作，实现更加精细化的管理，提高企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着费控及差旅管理的挑战。这家上市公司的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也希望提升费控及差旅管理效率，降低成本，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受电子文档存档带来的高效和便捷，开启企业管理的新篇章。
