在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退。在这样的背景下，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，宛如一盏明灯，为连锁零售企业照亮了财务数智化转型的道路。对于连锁零售企业来说，做好费用报销管理是财务数智化转型的重要一环，接下来为大家带来一些费用报销建议。
客户背景探秘：鸣鸣很忙的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。如今，其全国门店总数已经超过10000家，在连锁零售行业中占据着重要地位。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在费用报销方面遇到了一系列难题。差旅报销与申请常常脱节，员工提交的差旅申请和实际报销情况存在较大差异，这不仅增加了财务审核的难度，也容易导致费用失控。
门店发票审核回收难也是一个突出问题。由于门店数量众多，分布广泛，发票的收集和审核工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些发票，效率低下。
私车公用管控弱同样不容忽视。在连锁零售企业的运营中，私车公用的情况较为常见，但缺乏有效的管控机制，容易导致费用报销不合理，甚至出现违规行为。这些费用报销问题给鸣鸣很忙的财务管理带来了很大的困扰，也影响了企业的运营效率和成本控制。因此，寻找一套有效的费用报销建议和解决方案迫在眉睫。
解决方案揭秘：合思无需报销方案登场
面对鸣鸣很忙在费用报销方面的诸多难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业提供了一系列实用的费用报销建议。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规是该解决方案的一大亮点。通过先进的技术手段，合思实现了差旅申请与报销的无缝对接。员工在申请差旅时，系统会自动根据企业的费用政策进行合规性检查，确保申请的费用符合规定。这样一来，不仅避免了差旅报销与申请脱节的问题，还能合理收缩差旅成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，申请即合规，大大提高了工作效率。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票也是合思解决方案的重要特点。合思利用数字化技术，实现了门店发票的统一回收和管理。财务人员可以通过系统轻松地收集和审核发票，减少了人工操作的工作量。同时，系统还能自动识别发票的真伪和合规性，提高了收票核票的效率和准确性。这一举措为企业节省了大量的人力成本，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算则为私车公用管控提供了有效的解决方案。合思的系统能够根据员工的行驶里程、车型等信息，自动计算车补金额。这样一来，不仅实现了私车公用费用的精细核算，还避免了人工计算可能出现的错误和漏洞。企业可以更加合理地控制私车公用费用，提高费用报销的透明度和公正性。
成果展示惊叹：鸣鸣很忙的华丽转身
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在费用报销管理方面取得了显著的成果，这些成果也充分验证了合思提供的费用报销建议的有效性。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。通过合理的费用报销管理，企业能够更加精准地控制采购成本。数据显示，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
财务自动化程度达99.9%以上，结账周期大大缩短。合思的解决方案实现了费用报销的自动化处理，从申请、审批到报销，整个流程都在系统中自动完成。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。结账周期的缩短，让企业能够更快地了解财务状况，及时做出决策。
解放了巡店督导等高频出差报销人员，提升了报销体验，释放更多精力投入业务。以往，高频出差报销人员需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。现在，合思的解决方案让他们摆脱了繁琐的报销流程，能够将更多的精力投入到业务工作中。员工的报销体验得到了极大的提升，工作积极性也随之提高。
在当前的连锁零售行业中，财务数智化转型已经成为大势所趋。合思的解决方案为连锁零售企业提供了有效的费用报销建议，能够帮助企业有效应对各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是一家连锁零售企业，希望提升财务管理水平，不妨参考合思的费用报销建议。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
