在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思是如何助力企业在提升差旅支出透明性的同时，实现财务数字化转型，取得显著成效的。
经典零食品牌的辉煌版图
该客户作为国民经典零食品牌，在市场上已经屹立了30多年。其销售版图广泛覆盖全国，众多门店星罗棋布。在长期的发展过程中，品牌凭借着优质的产品和良好的口碑，赢得了消费者的喜爱和信任，成为了零食行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，企业也面临着一系列财务管理上的挑战。
复杂业务下的财务痛点
- 系统割裂数据难通
业务覆盖全国的广阔范围，使得该品牌的供应链变得极为复杂。多个系统独立运行，数据无法实现互通。会计凭证的查阅困难重重，档案管理成本居高不下。这不仅影响了财务工作的效率，还使得企业难以对整体财务状况进行准确的把握，差旅支出透明性更是无从谈起。 - 差旅对账繁琐低效
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员需要与商旅平台进行大量的对账工作，并且还要进行手工记账。这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，导致财务数据的准确性受到影响，进一步降低了差旅支出透明性。 - 差旅审批不便控费单一
员工的差旅费申请和审批无法在手机端操作，这给员工带来了极大的不便。而且，员工差旅费用仅能进行总额控制，缺乏精细化的管理，难以满足企业对差旅支出透明性和成本控制的需求。
合思的一站式解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思为企业打造了一个高效、透明的财务管理体系，有效提升了差旅支出透明性。
循序渐进的实施步骤
- 系统打通电子管理
合思首先着手打通企业的多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。这使得财务数据能够在各个系统之间流畅传递，提高了数据的准确性和及时性，为提升差旅支出透明性奠定了基础。 - 规则嵌入深度融合
将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。这样一来，企业的财务管理更加规范化、标准化，每一笔差旅支出都有迹可循，差旅支出透明性得到了进一步提升。 - 商城消费自动流程
员工通过合思商城进行差旅消费，系统会自动完成各项流程。从消费的发生到入账、归档，整个过程无需员工手动干预，大大提高了工作效率，同时也确保了差旅支出的透明性和准确性。
显著的成果与效益
- 费用节约效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 - 业财连接档案合规
实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。每一笔差旅支出都能在系统中清晰呈现，差旅支出透明性得到了极大的提升。 - 数据采集校验高效
数据采集与校验高效准确，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。这确保了财务数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力支持，进一步增强了差旅支出透明性。 - 线上线下一体管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。智能关联凭证上下游单据，使得管理效率大幅提升，差旅支出的每一个环节都更加透明。 - 多店查阅档案便捷
该企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这为企业的财务管理提供了极大的便利。无论是总部还是门店，都能及时了解差旅支出的情况，差旅支出透明性得到了充分保障。
客户的高度评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后效果显著。其解决方案可供其他门店企业参考，充分证明了合思在提升差旅支出透明性和助力企业财务数字化转型方面的实力和价值。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化转型解决方案，助力企业提升差旅支出透明性，降本增效，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅。
