在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功找到了适合自身的差旅体验优化方案，实现了财务流程的高效变革。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是业务广泛布局的科技先锋。公司聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
困境迷局：动力源财务现状剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂也增加了管理难度。组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，严重影响了企业的运营效率。
系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思为动力源提供的差旅体验优化方案中，系统集成是重要的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
无需报销：开启便捷差旅新时代
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的差旅体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
连接之力：高效系统的强大支撑
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是业务人员还是管理人员，都能更高效地获取所需信息，做出准确的决策。
携手共进：合思与动力源的合作之旅
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用，经过不懈努力，成功实现了财务数字化差旅体验优化方案的落地。在合作过程中，合思充分发挥自身的专业优势，根据动力源的实际需求，不断调整和完善解决方案，确保方案能够更好地适应企业的发展。
成效显著：差旅体验优化成果斐然
合思的差旅体验优化方案为动力源带来了显著的成效。效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的差旅体验。财务人员则享受到了审批有依据、费控更合规、结算更统一的便利，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。管理者实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅体验优化方案。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的差旅体验优化方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
