在数字经济浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正站在数字化转型的关键节点上。电子凭证的广泛应用，虽为企业带来了一定的便利，但也暗藏诸多隐患。逆数字化、伪数字化和非数字化等误区如暗流涌动，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，更是像一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了契合企业需求的解决方案。其核心的电子存档系统，更是为企业财务管理的数字化转型提供了有力支撑。
权威研究引领转型之路
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手开展深入研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如在企业数字化转型的海洋中竖起了一座灯塔，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助电子存档系统，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
电子存档系统功能全景
合思的电子存档系统，即财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务智慧中枢。它具备差旅申请功能，员工可以便捷地在系统中提交差旅申请，流程清晰明了。商旅线上订购让企业的差旅安排更加高效，无需繁琐的线下操作。易商卡线下消费则为企业的日常消费提供了更多便利。
发票采集功能能够快速准确地收集各类发票信息，审核对账环节确保了财务数据的准确性。统一开票功能简化了开票流程，自动提报则节省了大量的人力和时间。资金结算安全高效，档案归档功能通过电子存档系统，实现了财务档案的电子化存储和管理，方便快捷且易于查询。
商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，总额受控功能让企业能够有效控制费用支出。退票预定功能方便了因各种原因需要变更行程的员工。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业的财务决策提供科学依据。
移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，多语言支持满足了不同企业的国际化需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全，定制化服务则根据企业的不同需求进行个性化设置。持续更新升级保证了系统始终紧跟技术发展的步伐，客户成功团队为企业提供全方位的服务支持。
免费试用让企业可以在实际使用中感受系统的优势，灵活定价模式则为不同规模的企业提供了合适的选择。强大的集成能力能够与企业现有的其他系统无缝对接，易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线随时为企业解决问题，丰富的培训资源帮助企业员工更好地使用系统，透明的收费标准和政策说明让企业消费更加放心。
电子存档系统核心亮点闪耀
合思的电子存档系统通过制定统一的会计数据标准，实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。从凭证的生成、流转到最终的归档，每一个环节都在电子存档系统的严格管控下，真正实现了全流程数字化。这不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误和舞弊造假的风险。
系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的线上购物消费，还是线下的商务宴请等消费，都能在电子存档系统中得到准确的记录和处理。
电子存档系统推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。在这个过程中，全场景、全链路实现了智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效、便捷。
电子存档系统价值彰显
合思的电子存档系统为企业带来了显著的价值。首先，它降低了企业的运行成本，减少了资源消耗。通过电子化的管理方式，企业无需再大量使用纸质凭证和档案，促进了数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
系统优化了企业的业务流程，完善了配套措施。在电子存档系统的支持下，财务处理效率得到了极大提升。同时，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
电子存档系统助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业能够更加准确地把握市场动态和自身经营状况，构建新型管理模式。
系统推动了企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在电子存档系统的帮助下，企业能够实现全社会会计无纸化、生态化建设，提升企业的整体竞争力。
电子存档系统典型场景覆盖
合思的电子存档系统具有广泛的适用性，涵盖了企业的多个典型场景。在企业的差旅费管理场景中，系统可以实现差旅申请、审批、消费、报销等全流程的电子化管理，提高了差旅管理的效率和透明度。
在财务档案管理场景中，电子存档系统实现了财务档案的电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。在业财一体的财务共享场景中，系统能够将业务数据和财务数据进行有效整合，实现业财信息的实时共享和协同处理。
电子存档系统成功案例见证
某国民经典零食品牌在引入合思的电子存档系统后，取得了显著的成效。通过该系统，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了工作效率。财务入账效率提高了60%，年度节约了200万 + 的差旅费用。
某大型移动通信集团利用合思的电子存档系统，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。某知名头部数字阅读品牌借助电子存档系统完成了业财平台建设，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本。
电子存档系统市场定位与优势突显
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的电子存档系统具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特优势。它能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在电子存档系统中找到适合自己的财务管理方式。
合思的电子存档系统能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的电子存档系统，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
