在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的上市企业，业务广泛且发展成熟。然而，在财务数字化转型的征程中，它遭遇了重重难题。合思凭借专业的实力，为其量身定制了针对性的财务数字化解决方案，在差旅费用报备等方面发挥了巨大作用。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：财务数字化的重重迷雾
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司自建了多个系统，但随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个孤立的信息孤岛。
到了2021年，与合思合作之前，动力源在财务数字化方面的痛点愈发突出。多系统操作体验差，员工在进行差旅费用报备等工作时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线、不同部门的报销要求各不相同，这使得差旅费用报备等工作变得异常繁琐。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：点亮财务数字化的明灯
合思为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让员工信息在系统中实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用报备等财务管理工作提供了准确的数据支持。
合思还提供了无需报销解决方案，这对于员工的差旅费用报备来说是一个巨大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅费用报备和报销的流程。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让信息在不同系统之间能够自由流动，进一步提升了差旅费用报备等工作的效率。
系统集成：搭建数据同步的桥梁
在实施过程中，合思首先进行了系统集成工作。这就像是搭建一座桥梁，让不同系统之间能够实现数据的同步和共享。通过将动力源的各个系统与合思费控系统进行深度对接，确保了人员信息、订单数据等能够准确无误地在系统中流转。
在这个过程中，合思的技术团队展现出了专业的实力和严谨的态度。他们深入了解动力源的业务流程和系统架构，制定了详细的集成方案。经过精心的调试和优化，系统集成工作顺利完成，为差旅费用报备等财务管理工作提供了坚实的基础。
无需报销：开启便捷报销新时代
系统集成完成后，合思开始推进无需报销模式的落地。这是一次财务报销流程的重大变革，让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。
对于员工来说，差旅费用报备变得简单轻松。他们在因公消费时，无需再像以前那样先垫资、再开票、最后报销，而是可以直接通过合思费控系统进行消费。系统会自动根据申请单和差标进行管控，确保消费合规。员工在消费过程中还可以享受聚合消费、同屏比价的服务，让每一笔差旅费用都花得明明白白。
财务人员的工作也得到了极大的简化。他们不再需要手动处理大量的报销单据，而是可以通过系统自动完成对账、审批、结算等工作。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
持续优化：适应企业发展的步伐
企业的发展是动态的，财务数字化解决方案也需要不断地进行优化和调整。合思深知这一点，在动力源应用财务数字化解决方案的过程中，持续进行系统优化。
根据动力源的业态和组织变化，合思的技术团队及时对系统进行调整。无论是业务线的拓展、部门的调整，还是组织架构的变革，合思都能够迅速响应，确保系统能够适应企业的发展需求。
在差旅费用报备方面，合思不断优化系统的功能和流程，提高系统的稳定性和易用性。通过持续的优化，动力源的财务数字化管理水平不断提升，差旅费用报备等工作也变得更加高效、准确。
显著成效：降本增效成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
在差旅费用报备方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅费用报备更加便捷、透明。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。在差旅费用报备等财务管理工作中，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值。未来，双方将继续携手合作，共同推动动力源的财务数字化转型向更高水平发展。
差旅费用报备不再难选择合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅费用报备方面，合思的解决方案可以让您的企业告别繁琐的报销流程，实现便捷、高效的财务管理。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的魅力和价值。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，立即行动起来吧！
