在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和卓越的解决方案，宛如一位得力的向导，助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，成功抵达彼岸。接下来，我们将通过深入剖析一家典型客户的案例，详细探寻合思的解决方案及实施成果。
国民零食品牌的财务困境
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，隐藏着诸多亟待解决的财务难题。
它有着覆盖全国的销售版图，这使得供应链变得极为复杂。管理流程分散在多个系统之中，不仅繁杂，而且效率低下。每一个环节的衔接都如同一场艰难的拼图游戏，耗费着大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。在这样的情况下，人工记账就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐，无法释放财务应有的价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。企业仿佛在一片迷雾中摸索，难以实现精细化的成本管控，每一笔差旅费用都像流水一般，不知不觉地从指缝间溜走。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就如同在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在数电票xml格式逐渐普及的今天，传统的档案管理方式显得愈发力不从心。
合思的数电票xml格式解决方案
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在其中，数电票xml格式发挥了重要作用。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。消费完成后，合思商城和TMC会及时提供对账单。这一过程就像一场顺畅的接力赛，每一个环节都紧密相连，数电票xml格式的数据在其中准确传递，确保了消费信息的及时与准确。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。在这里，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。即使是线下统一开票、线下结算、手工记账的情况，也能在数电票xml格式的规范下，有条不紊地进行。通过对数据的精准处理，大大提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。数电票xml格式的数据为档案管理提供了标准化的模板，使得档案的整理和存储更加规范、高效。
数电票xml格式带来的显著成果
实施合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。在数电票xml格式的助力下，企业的财务状况得到了极大的改善。
年度节约200万 + 差旅费用，这就像是为企业节省了一笔宝贵的财富。财务入账效率提升60%，使得财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的分析和决策中。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数电票xml格式的数据在各个环节之间顺畅流通，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据建立了一座坚固的城堡，确保了数据的安全和可靠。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。在数电票xml格式的支持下，企业的档案管理变得更加高效、便捷。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
通过这个案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下，企业应积极拥抱数字化，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来的发展趋势。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），现在可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让数电票xml格式为您的企业财务带来全新的变革。
