在当今数字化汹涌澎湃的浪潮之下，企业财务数字化转型宛如时代的必然航标。北京合思信息技术有限公司凭借其出类拔萃的财务数智化产品与服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团的精彩案例，深度探寻合思是如何为企业打造强大的财务解决方案，实现出差费用透明化的。
科技先锋汉威的转型之需
汉威科技集团股份有限公司，乃是一家闪耀着创新光芒的科技公司，亦是创业板首批上市企业中的璀璨之星。作为国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团宛如一位智慧的工匠，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康精心雕琢着解决方案。
随着企业如鲲鹏展翅般不断发展壮大，其对财务数字化管理的渴望日益强烈。在日常运营中，出差费用管理等财务事务的复杂性逐渐凸显，企业急需一套能够实现出差费用透明化的解决方案，以提升财务管理的效率与精准度。
合思全场景收支管理妙方
合思为汉威科技集团量身定制了一套全场景覆盖的收支管理解决方案，宛如一把神奇的钥匙，开启了出差费用透明化和财务高效管理的大门。
- 全流程数字化费控管理魔法
合思费控犹如一位精细的管家，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个流程中，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，就像一群训练有素的小助手，有条不紊地完成各项任务。发票可识别验真，让每一笔费用支出都合规、透明、可追踪，真正实现了出差费用透明化。
员工在申请出差时，系统能够清晰记录申请的各项费用预算。在消费环节，消费数据会实时同步到系统中。报销时，发票的真伪能够快速验证，费用明细一目了然。对账、记账、归档等环节也都在系统的高效运作下有序完成，让出差费用的每一个环节都清晰可见。
- 付款管理的智慧之道
合思付款如同一位睿智的财务军师，统一集成采购合同、订单信息，巧妙解决进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。
在采购业务中，合同和订单信息的集成让财务人员能够清晰了解每一笔采购的费用情况。供应商线上对账的方式，提高了对账的效率和准确性，避免了传统对账方式的繁琐和错误。合理的资金计划规划，让企业的资金流动更加有序，也为出差费用等各项支出提供了有力的资金保障，进一步促进了出差费用透明化。
- 收款管理的便捷之旅
合思收款恰似一座连接销售业务与财务管理的桥梁，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务完成收款相关操作。
在销售业务中，当交易达成后，财务人员可以通过合思收款系统一键开票，大大缩短了开票时间。灵活的规则引擎能够根据不同的业务场景和收款规则，自动完成收款相关的操作，如收款确认、核销等。这不仅提高了收款的效率，也让销售业务与财务管理更加紧密地结合在一起，为企业的资金回笼提供了有力支持，同时也有助于出差费用等财务数据的准确统计和管理，实现出差费用透明化。
- 财务分析的智慧洞察
合思BI就像一位智慧的分析师，提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，个性化预警与监控识别异常指标，助力企业经营决策。
通过合思BI系统，企业可以根据自身的需求选择不同的财务分析模型。多系统连接能够将各个业务系统的数据进行整合，自动数据清洗功能确保了数据的准确性和完整性。个性化预警与监控功能，能够及时发现财务数据中的异常指标，为企业的经营决策提供有力的支持。在出差费用管理方面，通过财务分析可以了解出差费用的支出趋势、不同部门的出差费用情况等，从而实现出差费用透明化管理。
显著成果见证转型成效
通过合思的解决方案，汉威科技集团在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的显著成果，出差费用透明化也得到了充分体现。
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付款管理成效显著
付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。在以往的付款管理中，由于信息不透明和流程繁琐，付款进度难以准确掌握，对账工作也耗费了大量的时间和精力。而合思的解决方案让付款管理变得简单高效，每一笔付款的进度都清晰可见，对账工作也变得轻松快捷。这不仅提高了工作效率，也为企业节省了大量的成本，让出差费用等各项费用的支付更加合理和透明。 -
收款管理效率飞升
应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。在传统的收款管理中，应收和实收的匹配工作往往需要人工手动完成，容易出现错误和遗漏。合思的解决方案实现了应收实收的智能匹配，大大提高了收款的效率。及时的收款回笼，为企业的资金流动提供了有力保障，也让出差费用等各项费用的支出更加有底气，同时也促进了出差费用透明化。 -
业财分析模板助力决策
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业可以根据自身的需求选择不同的业财分析模板，对财务数据进行深入分析。这些模板涵盖了出差费用等各个方面的分析，让企业能够及时了解财务状况，做出更加明智的经营决策。通过业财分析，企业可以发现出差费用管理中存在的问题，及时进行调整和优化，实现出差费用透明化管理。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，出差费用透明化也成为了企业财务管理的显著亮点。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化的新征程，实现出差费用透明化管理。
