在数电票时代的浪潮中，企业数字化转型的步伐愈发急促。电子会计档案管理，作为企业财务数智化的核心一环，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，恰似一颗璀璨的明珠，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一套全面、高效、合规的解决方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效与合规发展，为合规性文档管理带来新的突破。
产品概述：财务数智化的全能助手
在当今数字化的大背景下，企业对于财务数智化的需求与日俱增。合思档案，正是北京合思信息技术有限公司为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。
它依托广泛连接的生态和强大的技术能力，犹如一个功能强大的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案的目标十分明确，就是要实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理方面面临的诸多难题，为合规性文档管理提供坚实保障。
核心产品技术功能：解锁档案管理新境界
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多场景方案：全生命周期的贴心守护
合思档案提供了领先的单套制解决方案，以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。这就像是为企业档案管理配备了一套全方位的铠甲，涵盖了从档案采集、整理、存储到利用的全生命周期管理。无论企业处于何种发展阶段，面临何种业务场景，合思档案都能满足不同角色和业务场景的需求，为合规性文档管理提供全面支持。 -
智能采集制档：高效精准的数据魔法师
合思档案支持多源采集，通过自动生成式Open API和预制系统连接器，如同一位神通广大的魔法师，能够连接各类异构业财系统。实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，让数据的收集变得轻松高效。
同时，它利用规则引擎自动组装档案，进行“四性检测 + 业务检测”，就像一位严谨的质检专家，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为合规性文档管理提供了可靠的数据基础。
- 档案管理应用：精准灵活的管理利器
合思档案具备权限管理、档案目录扩展、档号管理等基础管理功能，如同一位精细的管理者，实现了精准管控和灵活配置。在档案应用方面，它支持多维检索、一站式预览、穿透联查等，满足企业多场景查询需求，实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。让企业在合规性文档管理中能够更加高效地利用档案资源。
优势对比：脱颖而出的档案管理专家
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降本增效：成本杀手效率先锋
与传统纸质档案管理相比，合思档案就像是一位精明的成本控制大师和高效的效率提升专家。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。同时，减少人工介入，提高工作效率，大大降低了企业档案管理成本，为合规性文档管理带来了实实在在的经济效益。 -
合规性强：政策遵循的模范标兵
合思档案自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足数电票管理要求的特殊性。它严格按照国家政策要求建设，如同一位忠实的政策执行者，保障电子会计档案合规性管理，让企业在合规性文档管理中无后顾之忧。 -
连接迭代：灵活应变的数字先锋
合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，就像一位敏锐的市场观察者，能够及时应对数电票等政策变化，为企业的合规性文档管理提供持续的支持和保障。
应用案例：真实见证的成功典范
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海量单据企业的逆袭之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业带来了转机。它实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，让企业在合规性文档管理方面取得了显著成效。 -
集团型企业的标准化之旅
集团型企业在档案管理方面往往面临着标准化落地的难题。合思档案通过单套制管理方案，如同一位经验丰富的导师，帮助企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，确保了电子会计档案合规，为企业的合规性文档管理树立了标杆。 -
多系统互联企业的破局之道
对于多系统数据互联企业来说，数据孤岛是一个严重的问题。合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，为企业的合规性文档管理开辟了新的道路。 -
民办教育集团的高效之路
民办教育集团在会计管理方面常常面临着流程复杂、效率低下的问题。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构，以电子借阅为主，简便高效，为企业的合规性文档管理提供了新的思路。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为了企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然趋势。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，释放档案数据价值，推动企业数智化转型迈向新的高度。
