在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业如同在大海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、实现精细化管理等诸多挑战。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的船只,存在流程繁琐、数据不互通、预算管控难等痛点,严重影响企业的运营效率和决策准确性。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,为企业解决财务难题提供了有效途径。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如陷入了一片迷雾森林,面临着各种问题。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
同时,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题也普遍存在。这些问题就像一个个沉重的包袱,压得企业喘不过气来,数字化发票识别成为了解决这些问题的关键环节。
合思方案登场:打破传统财务枷锁
合思通过其财务数字化解决方案,宛如一把锋利的宝剑,帮助企业解决上述痛点。实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据像流水一样顺畅互通;提供无需报销的解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程,就像给企业换上了一辆崭新的跑车;整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同给企业装上了一双精准的眼睛;支持发票智能校验,自动生成凭证等,让财务管理更加高效。数字化发票识别在这一系列解决方案中发挥着重要作用,为企业的财务数字化转型奠定了基础。
产品功能探秘:合思费控平台的魅力
合思费控平台具有丰富多样的功能模块,就像一个功能强大的工具箱。发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等,能够实现数字化发票识别,让发票管理更加便捷高效。费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,合思费控平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,能够满足企业不同层面的报表需求。同时,它还具备广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行集成,让企业的信息系统更加紧密地联系在一起。数字化发票识别在这些功能的实现过程中,起到了关键的支撑作用。
核心亮点聚焦:合思产品的独特优势
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为企业和员工开启了一扇便捷之门,让财务管理更加轻松高效。数字化发票识别在其中确保了发票信息的准确采集和处理,为无需报销模式的实现提供了有力保障。 -
系统连接:打通数据流转通道
合思费控平台系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座桥梁,让企业的各个信息系统之间能够顺畅沟通。数字化发票识别为系统之间的数据交互提供了准确的发票数据,促进了系统连接的高效性。 -
预算管控:精准把握财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的财务管理装上了一个精准的导航仪,让企业能够精准把握财务航向。数字化发票识别为预算管控提供了准确的发票数据,确保预算校验的准确性。
产品价值凸显:合思方案的显著成效
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效率提升:开启高效财务时代
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务管理按下了加速键,开启了高效财务时代。数字化发票识别在提升效率方面发挥了重要作用,快速准确地处理发票信息,减少了人工操作的时间和错误。 -
管控加强:筑牢财务安全防线
合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助管理者对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像为企业的财务管理筑牢了一道安全防线,让企业能够更加稳健地发展。数字化发票识别为全程管控提供了准确的发票数据,确保管控的有效性。 -
数据精准:提供可靠决策依据
合思让报销数据更精准,降低返工修改概率,财务数据的真实性、准确性及及时性得到提升。这就像为企业的决策提供了一份可靠的地图,让企业能够做出更加明智的决策。数字化发票识别通过准确采集和处理发票数据,保证了财务数据的精准性。 -
体验优化:提升员工满意度
合思的解决方案让员工体验得到极大改善,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,简化报销流程。就像为员工提供了一个舒适的工作环境,提升了员工的满意度。数字化发票识别在优化体验方面起到了积极作用,让员工在处理发票时更加便捷高效。
典型场景展示:合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多个典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,满足企业不同的财务管理需求。无论是哪种场景,数字化发票识别都能发挥重要作用,为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例见证:合思方案的卓越价值
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。这些企业涵盖了不同行业、不同规模,展示了合思解决方案的卓越价值。在这些成功案例中,数字化发票识别都为企业的财务管理提供了重要的支持,帮助企业实现了财务数字化转型。
市场定位解读:合思的独特差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。数字化发票识别是合思提供全方位财务数智化服务的重要组成部分,为企业的财务管理提供了准确高效的发票处理能力。
未来展望与行动号召:携手合思共创美好未来
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、优化体验、精准数据等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务数智化之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化发票识别带来的高效财务管理体验,与合思一起共创美好未来。