在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。面对日益复杂的市场环境和企业管理需求，财务数字化转型不仅是一种趋势，更是企业生存和发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且富有创新性的解决方案，以及卓越的服务品质，成功助力众多企业在财务数字化的征程中实现了质的飞跃。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思的高效预算控制系统如何为企业解决财务痛点，带来显著的成效。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，规模宏大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合，犹如一座错综复杂的迷宫，让企业在数据流通和业务协同上困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业决策缺乏及时、准确的数据支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度和负担。
合思方案：打造高效预算控制系统
合思针对动力源的财务痛点，精心打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案，其中高效预算控制系统更是核心亮点。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，打破了数据孤岛的局面，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思的高效预算控制系统采用了先进的无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
同时，合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。高效预算控制系统就像一个智能中枢，将企业各个业务环节紧密连接在一起，实现了信息的实时共享和协同工作。
显著成效：开启财务数字化新时代
应用合思的高效预算控制系统后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，高效预算控制系统带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于工作。
对于财务人员，高效预算控制系统让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于管理者，高效预算控制系统实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的高效预算控制系统为北京动力源科技股份有限公司带来的财务数字化转型成果显著，不仅解决了企业长期以来的财务痛点，还提升了企业的运营效率和管理水平。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思的高效预算控制系统，开启免费试用，体验高效、合规的财务数字化之旅。
