在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，如同陷入了一个无形的“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本，同时保障出差员工安全保障，成为企业亟待解决的痛点。
合思方案：开启差旅管控与员工保障新篇章
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这不仅帮助企业实现差旅精细化管控，挖掘更多净利润，还在出差员工安全保障方面有着独特的优势。通过精准的差旅规划和有效的资源整合，确保出差员工在旅途中能够得到更好的安排和保障。
核心功能：多维度护航差旅与员工安全
- 线上线下融合 畅享差旅便捷
合思的平台实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格为员工安排出行。同时，线上线下的融合模式，如易商卡线下消费解决方案，使得报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化。
这不仅提高了企业的财务管理效率，也为出差员工安全保障提供了坚实的基础。员工无需为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作，在旅途中也能感受到企业的关怀。
- 国内外一体化 全球差旅无忧
在全球化的背景下，企业的业务范围不断拓展。合思整合了众多优质资源，实现了国内外一体化的差旅服务。
多平台接入比价，让企业能够为员工选择最经济实惠的出行方案。覆盖全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价让选择更加直观。同时，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。在出差员工安全保障方面，这种一体化的服务能够确保员工在国内外都能享受到便捷、安全的差旅体验。
- 管控体验兼顾 差旅安全可控
合思的智能差标管理，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券和合力省的设置，让员工在享受优惠的同时，企业也能控制成本。买贵赔的承诺，让企业和员工都能放心出行。
订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的管控手段。在保障出差员工安全保障的同时，也能让企业对差旅成本和风险进行有效控制。
- AI智能规划 差旅安全升级
AI技术的应用，让合思的平台更加智能。AI行程助手能够为员工规划最优的出行路线，避开可能的风险区域。AI自动下单助手提高了下单效率，减少了人为错误。
AI风控能够实时监测差旅过程中的风险，为出差员工安全保障提供及时的预警。AI报告助手则为企业提供详细的差旅分析报告，帮助企业做出更加科学的决策。
用户收益：全方位提升企业与员工价值
- 成本控制 释放利润空间
通过优化差标、获得大客户协议价等方式，合思帮助企业降低了差旅显性成本。同时，管控隐性浪费，减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。
这不仅为企业节省了大量的资金，也让企业能够将更多的资源投入到出差员工安全保障等重要方面。
- 效率提升 赋能企业发展
实现报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化，提高了财务工作效率。员工无需垫资，报销流程简化，提升了员工差旅体验和工作效率。
员工能够更加轻松地完成差旅任务，在出差员工安全保障得到提升的同时，也为企业的发展贡献更多的力量。
- 合规管理 降低企业风险
合思的电子会计档案管理系统，实现了数电票的全链路管理，满足合规性要求，降低税务风险和审计风险。
合规的财务管理是企业稳定发展的基础，也为出差员工安全保障提供了良好的企业环境。
- 决策支持 引领企业方向
差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了数据支持。企业可以根据这些数据进行成本控制、趋势预测、供应链优化等决策。
在出差员工安全保障方面，企业也可以根据数据做出更加科学的安排，如选择更加安全的出行方式和住宿地点。
典型场景：精准应对企业差旅难题
- 下沉市场拓展 差旅管控精细
当企业业务向三四线城市扩展时，合思通过与国内外知名在线旅游代理合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。在出差员工安全保障方面，合思能够为员工提供更加合适的住宿选择，确保员工在下沉市场的出差安全。
- 海外业务出海 差旅服务全面
企业开展海外业务时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。在出差员工安全保障方面，合思的全方位服务能够让员工在海外也能感受到家的温暖。
- 线下消费管控 差旅费用透明
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
消灭企业员工因公消费管理“盲区”，在保障出差员工安全保障的同时，也让企业对员工的差旅消费有了更清晰的了解。
- 数电票时代应对 业财数据盘活
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可帮助企业实现财务档案的全链路管理。
做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在出差员工安全保障方面，良好的财务管理能够为员工的差旅提供更加坚实的保障。
客户成功案例：见证合思实力
- 连锁零售企业的差旅管控奇迹
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在出差员工安全保障方面，合理的差旅管控也为员工提供了更好的安全保障。
- 企业风控的成功典范
某企业员工曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。
该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在出差员工安全保障方面，有效的风控措施也能减少不必要的风险。
- 合力省项目的双赢成果
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在出差员工安全保障方面，节省的资金可以投入到更多的安全保障措施中。
在企业挖掘净利润的征程中，合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能，能为企业带来显著的收益，在多个典型场景中发挥重要作用，并已有众多成功案例证明其价值。同时，合思也非常重视出差员工安全保障，通过全方位的服务和措施，为员工的差旅安全保驾护航。企业应抓住机遇，选择合思平台，免费试用其功能，实现差旅管控的智控升级，共同迎接更可期待的商业未来。
