在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为实现全面数字化的关键支撑。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其强大的功能和显著的优势，帮助众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营，同时也为业务流转跟踪提供了有力保障。
产品概述：财务数智化的得力助手
合思档案是合思公司精心为企业打造的一款电子会计档案管理平台。它犹如一位精明的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够更加精准地挖掘潜在的净利润增长点。目前，合思档案已经服务了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人，其卓越的性能和可靠的服务得到了广泛认可，也为业务流转跟踪提供了坚实的基础。
核心产品技术功能：强大功能助力业务流转跟踪
合思档案拥有多种强大的功能，每一项功能都像是一颗璀璨的星星，共同构成了一个强大的功能星系，为企业的档案管理和业务流转跟踪保驾护航。
大数据解决方案：它能够实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据在秒级时间内完成查询。在企业的业务流转过程中，大量的单据和数据需要进行精准匹配和快速查询，合思档案的大数据解决方案能够高效地完成这一任务，确保业务流转跟踪的准确性和及时性。
档案扩展解决方案：可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。不同企业的业务特点和档案管理需求各不相同，合思档案的档案扩展解决方案能够满足企业多样化的需求，让企业在业务流转过程中能够灵活地管理各类档案，为业务流转跟踪提供了更多的便利。
证据链完整性解决方案：能保障财务合规。在企业的业务流转过程中，财务合规是至关重要的。合思档案的证据链完整性解决方案能够确保每一笔业务都有完整的证据链，为企业的财务合规提供了有力保障，也让业务流转跟踪更加可靠。
共享调阅解决方案：满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。在企业的业务流转过程中，不同部门和人员可能需要从不同的角度调阅档案。合思档案的共享调阅解决方案能够让相关人员随时随地调阅所需档案，提高了业务流转的效率，也为业务流转跟踪提供了更多的信息支持。
数电票解决方案：实现数电票全流程闭环管理。随着数电票的普及，企业需要更加高效地管理数电票。合思档案的数电票解决方案能够实现数电票的全流程闭环管理，从开具、接收、报销到归档，每一个环节都能得到有效管理，为业务流转跟踪提供了更加清晰的轨迹。
实物备查方案：实现实物档案全流程管理定位。在企业的业务流转过程中，实物档案也是重要的组成部分。合思档案的实物备查方案能够对实物档案进行全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性，为业务流转跟踪提供了更加全面的信息。
此外，合思档案还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的管理体系，为企业的业务流转跟踪提供了全方位的支持。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的明月，格外耀眼。它在成本节约、效率提升和合规保障等方面都有着卓越的表现，同时也为业务流转跟踪带来了巨大的便利。
成本节约：合思档案能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在传统的纸质档案管理方式下，大量的纸张和人力被用于档案的打印、整理和存储。而合思档案采用电子档案管理方式，不仅减少了纸张的使用，还降低了整理档案的人力成本。这使得企业在业务流转过程中能够更加轻松地控制成本，提高经济效益，也让业务流转跟踪更加经济高效。
效率提升：合思档案能够提升90%的检索效率。在传统的纸质档案管理方式下，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力。而合思档案通过数字化管理和强大的查询功能，能够让用户在瞬间找到所需的档案，大大提高了工作效率。在业务流转过程中，快速的检索效率能够让企业及时获取所需信息，加快业务流转的速度，也让业务流转跟踪更加高效。
合规保障：合思档案能够确保100%的管理合规性。在纸电混合时代，传统档案管理面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。而合思档案能够有效解决这些痛点，通过数字化管理和严格的合规控制，确保企业的档案管理符合相关法规和标准，为业务流转跟踪提供了可靠的合规保障。
应用案例：成功实践见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，在档案管理和业务流转跟踪方面取得了显著的成效。
年单据量2.6亿的企业：实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的大数据解决方案和全流程管理功能，该企业能够更加精准地匹配关联单据，快速查询海量数据，实现了业务流转的高效跟踪和管理。同时，流程的精简和成本的降低也让企业在市场竞争中更具优势。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业：实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。合思档案的档案扩展解决方案和实物备查方案为该企业提供了个性化的档案管理服务，让企业能够根据自身需求灵活管理档案。在业务流转过程中，标准化的档案管理和高效的整理匹配效率确保了业务流转跟踪的准确性和及时性。
某中国最大的K12民办教育集团之一：简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。合思档案的共享调阅解决方案和数电票解决方案让该企业的财务人员能够更加便捷地调阅档案和管理数电票，提高了工作效率。在业务流转过程中，多维穿透查询功能让企业能够深入了解业务流转的各个环节，为业务流转跟踪提供了更加全面的信息支持。
合思档案凭借其卓越的功能和显著的优势，已成为众多企业电子会计档案管理的首选。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，推动企业财务档案管理迈向新的高度。
如果您想体验合思档案为企业带来的高效档案管理和精准业务流转跟踪服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
