在当今数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临，这一变革犹如一场春雨，滋润着企业财务数智化转型的土壤。而电子会计档案管理，作为这场转型中的关键一环，正成为企业亟待攻克的重要课题。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代需求，推出了合思档案，旨在助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，为企业的数字文档处理带来全新的体验。
市场形势：数字浪潮下的档案管理新需求
随着我国电子凭证改革的不断推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。在这个时代，企业对电子会计档案管理的需求日益迫切。数字文档处理不再是一种选择，而是企业生存和发展的必然要求。企业需要更加高效、智能的方式来管理电子会计档案，以适应快速变化的市场环境。
痛点分析：传统档案管理的困境与挑战
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字时代的高速公路上显得格格不入。
归档难是企业面临的首要问题。纸质档案管理需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程繁琐且容易出错。而且，纸质档案易出现遗失情况，一旦档案丢失，企业将面临巨大的损失。
查找慢也是一个不容忽视的问题。受限于时间和空间，查找纸质档案往往耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需档案信息时，传统的查找方式就像在茫茫大海中捞针，效率极低。
成本高是传统档案管理的又一痛点。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要大量的人力进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题也日益凸显。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。在数字文档处理的大趋势下，传统的纸质档案管理模式已经成为企业发展的绊脚石。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位赋能
合思档案犹如一艘在数字海洋中航行的巨轮，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过这种全方位的服务，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字文档处理方面，合思档案为企业提供了一个高效、智能的平台，让企业能够更加轻松地管理电子会计档案，提高工作效率，降低运营成本。
核心模块：数字文档处理的智能利器
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这就像一个智能的档案管理员，能够快速、准确地收集和处理各种数字文档。
预归档服务中，合思档案实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。通过这些功能，企业能够确保档案的准确性和合规性，为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理模块具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等特点。这些功能让企业能够更加安全、规范地管理电子会计档案，保护企业的核心数据。
档案服务模块提供多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等服务。企业可以通过这些服务，快速、便捷地查找和使用档案信息，提高工作效率。
竞争优势：实力铸就的领先地位
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局让合思能够更好地服务于不同地区的企业，为企业提供及时、高效的服务。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一系列的发展历程见证了合思档案的不断创新和进步，也证明了合思在数字文档处理领域的领先地位。
成功案例：真实数据见证的卓越成效
合思档案在多个行业都有成功应用案例，这些案例就像一颗颗璀璨的明珠，闪耀着合思档案的卓越光芒。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案让金牌橱柜家居科技股份有限公司在数字文档处理方面取得了巨大的突破，实现了高效、合规的档案管理。
高新兴科技集团归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。这一案例再次证明了合思档案在帮助企业提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断提升产品技术，以直营服务网络和合作伙伴为企业提供全方位的服务支持。
研发中心就像合思的智慧大脑，不断研发新的技术和功能，为合思档案的升级和优化提供源源不断的动力。
直营服务网络和合作伙伴则像合思的触角，深入到企业的各个角落，为企业提供及时、高效的服务。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是对产品功能的需求，合思都能够及时响应，为企业提供解决方案。
在这个服务体系的保障下，企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，让企业能够更加放心地使用合思档案进行数字文档处理。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势以及丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理服务，帮助企业在电子凭证全流程无纸化时代实现财务数智化转型，挖出更多净利润，让有限更有效。未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为更多企业提供优质的产品和服务。如果您想体验合思档案带来的数字文档处理新变革，不妨现在就免费试用，开启企业数字文档处理的新时代。
