在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是在电子凭证报销入账归档等环节，众多痛点如影随形，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决这些难题，推动票据报销标准化的实现。
行业痛点剖析
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电子凭证数字化乱象
电子凭证在企业财务管理中本应发挥高效、便捷的优势，但现实却存在诸多问题。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了纸张成本和档案管理的负担。伪数字化情况也较为普遍，企业将电子凭证转换成图片入账，这种方式不仅难以保证数据的准确性和完整性，还容易导致会计核算出错。非数字化的手工查验方式更是繁琐，企业需要耗费大量的人力和时间来完成查验工作，成本高昂且效率低下。 -
合规风险如影随形
在纸电凭证混合的时期，企业面临着严峻的合规风险。一些企业不按规定保存电子凭证，或者不查验电子凭证的真实性和合法性，这使得企业在面对审计和税务检查时面临巨大的风险。一旦出现问题，企业可能会面临罚款、声誉受损等严重后果。 -
传统报销流程滞后
多数企业的报销流程仍然停留在传统模式，手工录入发票、同时提交电子与纸质打印件等方式不仅效率低下，还容易出现错误。这种传统的报销流程与国家电子凭证数字化转型的政策步伐严重不匹配，无法满足企业日益增长的数字化管理需求。 -
数字化转型障碍重重
电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业面临着诸多障碍。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，都给企业的数字化转型带来了巨大的挑战。
合思解决方案概述
- 全流程解决方案引领变革
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了电子凭证数字化转型的难题。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过财务收支管理平台，帮助企业实现电子凭证数字化转型，完成从开具、接收、报销、入账到归档的全链无纸化，推动票据报销标准化迈向新的高度。
核心功能亮点揭秘
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多功能平台助力管理
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一应俱全。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节，为企业提供了全方位的支持。 -
双生态构建全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种双生态模式不仅满足了企业多样化的消费需求，还提高了企业的财务管理效率。 -
广泛连接与高效数据处理
合思平台能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，为企业提供了高效的数据处理能力。
用户收益显著
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降低企业运行成本
合思的解决方案能够帮助企业降低运行成本。节省工时，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高工作效率；节约纸张，减少了企业的办公成本；降低档案管理费用，提高了档案管理的效率；减少人工成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
提高财务管理效率
实现报销、入账、归档全流程自动管理，大大提升了财务入账效率。减少财务人员低价值工作，让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
增强数据安全性和合规性
合思平台确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题，满足审计和税务要求。增强了企业的数据安全性和合规性，让企业能够更加安心地开展业务。 -
推动企业数字化转型
实现业财融合，为企业经营决策提供数据支持，构建新型管理模式。推动企业数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
践行ESG理念
助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。合思的解决方案不仅为企业带来了经济效益，还为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景应用
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差旅报销场景革新
在企业日常的差旅报销场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销，财务自动对账和记账。这种全新的差旅报销模式，让员工的差旅体验更加便捷，也让企业的财务管理更加高效。 -
电子凭证全流程管理
从开具端的电子发票开具，到接收端的验真、解析、报销、入账、归档，合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这种全流程管理模式，让企业的电子凭证管理更加规范、高效。
客户成功案例展示
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的解决方案为该品牌带来了显著的经济效益和管理提升。 -
企业的业财协同新突破
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策。合思的解决方案为该企业的业财协同发展提供了有力支持。 -
数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，使用合思产品后，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，如提升档案整理效率、减少纸张浪费、保障费用合规等。合思的解决方案为该品牌的数字化转型提供了强大动力。 -
教育服务品牌的电子化档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案为该品牌的电子化档案管理树立了典范。
合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例，已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想解决财务管理中的痛点，提升运营效率和竞争力，不妨立即联系合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
