在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一艘老旧的船只，在汹涌的浪潮中逐渐显露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且有效的解决方案。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代里，企业仿佛置身于一片迷雾森林，在档案管理方面遭遇了重重难题。
企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入人力进行整理和保管，这无疑是一笔不小的开支。而且，这些纸质档案中的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，使得高管们在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，需要手动处理大量的档案数据。日复一日地重复着枯燥繁琐的工作，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们苦不堪言。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的管理方式就像一辆老旧的马车，已经无法跟上数电票管理的时代步伐。
合思档案的一站式解决方案
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，犹如一套精密的组合拳，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
这不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更像是一位贴心的管家，将管理与服务完美融合。针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，合思档案提供了具有针对性的解决方案，就像为每个人量身定制了一件合适的衣服。
合思档案的核心功能亮点
- 多源数据采集大师
合思档案在多源采集方面表现卓越。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，就像一个神通广大的采集员，能够连接各类异构业财系统，广泛地采集数据。无论是哪种类型的数据，它都能轻松收入囊中。 - 智能制档的合规卫士
智能制档功能就像一位严谨的法官，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装。通过“四性检测 + 业务检测”，它能够保障归档数据的合规性，让企业的档案管理更加安全可靠。 - 精细档案管理专家
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。这就像一位经验丰富的管理员，能够将档案管理得井井有条，让企业的档案数据得到妥善的保管。 - 高效档案应用先锋
在档案应用上，合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合。这就像一个智能的搜索助手，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。
不同角色的显著收益
- CEO/高管的决策利器
对于CEO/高管来说，合思档案就像一把神奇的钥匙，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平，实现降本增效。它让企业的决策更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。 - 归档员/财务的效率帮手
归档员/财务人员使用合思档案后，就像得到了一个得力的助手，能够提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松完成档案管理工作。再也不用为繁琐的档案数据处理而烦恼了。 - 外部审计的便捷伙伴
外部审计人员在使用合思档案时，能够实现档案外审的在线化、可溯源，减少沟通成本。这就像搭建了一座便捷的桥梁，让审计工作更加高效、顺畅。
典型场景的最佳拍档
合思档案适用于多种典型场景，就像一位万能的工匠，能够解决不同企业在档案管理中的痛点。
对于年单据量巨大的企业来说，合思档案能够帮助它们快速、准确地处理大量的单据，提高工作效率。
集团型企业往往面临着档案管理分散、难以统一的问题，合思档案能够实现集团内档案的集中管理，提高管理效率。
多系统数据互联的企业，合思档案能够将各个系统的数据进行整合，实现数据的共享和流通。
会计档案管理低效的企业，使用合思档案后，能够优化档案管理流程，提高管理水平。
客户成功案例的实力见证
众多客户使用合思档案后，都取得了显著的成效。
世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率也得到了提高。这就像一艘原本行驶缓慢的船只，在合思档案的助力下，扬起了风帆，快速前行。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，实现了全集团的无纸化，管理效率得到了极大的提升。这就像一场绿色革命，让企业的管理更加环保、高效。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作也更加便利。这就像为企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，这就像为企业打开了一扇透明的窗户，让企业能够清晰地看到自己的业务情况。
还有多个不同类型的企业案例，都充分展示了合思档案在不同场景下的强大优势。
自动化发票验证是合思档案的重要功能之一，它在整个档案管理过程中发挥着关键作用。在多源采集时，自动化发票验证能够快速准确地验证发票的真实性和合规性，确保采集到的数据可靠。智能制档环节，它进一步保障了发票数据的准确性，为后续的档案管理打下坚实基础。在档案应用方面，自动化发票验证使得发票数据的检索和使用更加高效，让企业能够及时发现和处理发票问题。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，已经成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。它就像一颗璀璨的明星，在企业档案管理的天空中闪耀着光芒。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案，开启企业数字化档案管理的新篇章。
