在数字中国建设的浪潮中,数字经济如璀璨星辰全面发展,电子凭证会计数据标准的推行更是为企业财务管理带来了新的曙光。然而,这也让企业财务管理面临着数字化转型的迫切需求,同时诸多痛点与挑战如影随形。接下来,让我们一同深入了解企业面临的困境,以及合思如何凭借自动化报销审核等优势,为企业提供卓越的解决方案。
行业迷雾:电子凭证应用痛点重重
当前,电子凭证在企业应用中犹如陷入了一片迷雾。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力物力。
在纸电凭证混合时期,合规风险就像一颗隐藏的炸弹。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证会带来审计和税务风险。企业还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂的难题,缺少统一综合服务平台,各部门之间难以协同。而且,数据存储安全要求高,电子凭证易丢失,员工对电子凭证相关政策认知不足,这些问题都像枷锁一样束缚着企业的发展。而自动化报销审核能够有效解决这些问题,提升报销审核的效率和准确性。
合思利剑:开启全流程解决方案之门
面对行业的重重困境,合思挺身而出,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心,统一各类电子凭证的底层技术,就像一把精准的利剑,打通电子凭证会计处理全流程各环节,为企业电子凭证数字化转型助力。自动化报销审核在这个全流程解决方案中扮演着重要角色,确保报销流程的高效、准确。
功能魔方:合思财务收支管理平台魅力尽显
合思财务收支管理平台犹如一个功能魔方,拥有众多强大的功能。它具备差旅申请功能,让员工出行申请更加便捷;商旅线上订购服务,让出行预订轻松搞定;易商卡线下消费功能,满足各种消费场景。发票采集功能能够快速准确地收集发票信息,审核对账功能确保财务数据的准确性,统一开票让开票流程更加规范。
自动提报功能节省了大量时间,资金结算功能保障资金流转安全,档案归档功能让财务档案管理井井有条。商旅分析功能为企业决策提供数据支持,自动记账功能提高了记账效率,总额受控功能帮助企业控制成本。退票预定功能让出行变更更加灵活,AI辅助决策功能为企业提供智能决策建议。移动端应用让员工可以随时随地处理报销事务,多语言支持满足国际化企业的需求。安全隐私保护功能保障企业数据安全,定制化服务满足企业个性化需求,持续更新升级让平台始终保持领先。客户成功团队支持为企业提供全方位的服务,免费试用让企业可以亲身体验平台的魅力,灵活定价模式让企业根据自身需求选择合适的方案。强大集成能力让平台可以与其他系统无缝对接,易于上手的特点让员工能够快速掌握使用方法。全天候客户服务热线随时为企业解决问题,丰富培训资源帮助员工提升使用技能,透明收费标准让企业消费一目了然。自动化报销审核作为平台的核心功能之一,贯穿于整个报销流程,大大提高了审核效率和准确性。
核心亮点:构建业财与消费双生态
合思的解决方案具有诸多核心亮点。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,就像一张巨大而紧密的网,将企业的各种消费场景一网打尽。自动化报销审核在这个全场景覆盖中发挥着关键作用,确保每一笔消费都能快速准确地完成报销审核。
同时,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率,就像给电子凭证存储和利用装上了高速引擎。它还推动电子凭证数字化转型向L5级高级无需报销迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,让企业的报销流程更加高效、便捷。自动化报销审核是实现这一全链路无纸化和智能化的重要保障。
价值灯塔:照亮企业降本增效之路
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。它帮助企业降低运行成本和社会资源消耗,就像一座明亮的灯塔,为企业指引着节约成本的方向。例如某世界500强央企试点单位,通过合思的方案,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。自动化报销审核在其中发挥了重要作用,减少了人工审核的时间和成本。
该方案还优化了业务流程,提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。它助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,践行ESG理念,让企业在可持续发展的道路上越走越远。自动化报销审核是实现这些价值的重要手段之一。
场景画卷:覆盖各类因公消费场景
合思的解决方案涵盖了企业的差旅、采购、日常办公等各类因公消费场景,无论是线上交易还是线下消费,都能实现无需报销,就像一幅绚丽多彩的画卷,将企业的各种因公消费场景完美呈现。在每一个场景中,自动化报销审核都能发挥重要作用,确保报销流程的顺畅和高效。
成功典范:企业转型的生动案例
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等目标。某企业通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都充分证明了自动化报销审核在企业数字化转型中的重要作用。
市场定位:专注中小企业财务收支管理
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于中小企业财务收支管理。其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,能实现全场景覆盖,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。它具有丰富的功能、良好的口碑和市场反响、强大的合作伙伴网络等,就像一艘稳健的巨轮,在中小企业财务收支管理的海洋中破浪前行。自动化报销审核作为其核心功能,是这艘巨轮的强大动力之一。
价值重申:解决痛点提升企业竞争力
合思财务收支管理平台能有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和企业竞争力。自动化报销审核作为平台的关键功能,为企业解决了报销审核效率低下、准确性不高等痛点,让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
未来展望:深耕细分领域创新前行
随着电子凭证数字化转型的深入,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场多样化需求,推动行业进步。就像一位执着的探险家,不断探索财务数智化领域的新奥秘。自动化报销审核也将不断升级和完善,为企业提供更加高效、智能的报销审核服务。
行动号召:免费试用开启数字化之旅
如果你也想让企业在数字化转型的浪潮中抢占先机,不妨来免费试用合思的解决方案。自动化报销审核将为你带来前所未有的报销体验,让企业的财务管理更加高效、便捷。赶快行动起来,与合思携手拥抱数字化未来,实现企业的可持续发展!