在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了强有力的支持。在完善企业出差管理规范方面,合思更是有着独特的优势,帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力布局,为企业出差管理规范的落地提供了坚实的保障。
核心产品:打造高效出差管理利器
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费控报销:精准采集高效处理
在费控报销方面,合思展现出强大的功能。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。
企业出差管理规范中,发票的采集和处理至关重要。合思能实现发票自动验真、查重,减少财务基础工作压力。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率。员工出差后,无需繁琐地手动录入发票信息,系统自动识别处理,让报销流程更加便捷高效。 -
预算管控:全程监督实时预警
预算管控是企业出差管理规范的关键环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警。在企业出差过程中,从出差计划制定的事前预算规划,到出差过程中的事中费用控制,再到出差结束后的事后分析,合思都能实现全程管控,实时更新预算执行进度,确保企业出差费用在预算范围内合理使用。 -
对公付款:规范流程精细管理
对公付款环节,合思有合同管理台账,规范合同管理流程。它可有效管理框架/非框架合同,支持分期付款、费用分摊等。
在企业出差涉及的对公付款业务中,如预订酒店、租车等,合思能够确保合同管理规范,付款流程清晰,避免出现财务风险。同时,强大的系统集成能力,能与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据互通,打破数据孤岛,让企业出差管理规范在各个系统之间无缝衔接。
对比优势:革新传统出差管理模式
与传统财务报销和管理模式相比,合思在企业出差管理规范方面具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,操作繁琐。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规情况。系统割裂数据分散,导致信息不流通,难以进行统一管理。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,这些问题都给企业出差管理带来了极大的困扰。
而合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,极大提升了员工体验和财务工作效率。在预算管控上,传统模式事后管控易超标,而合思能实现事前、事中、事后全程管控,实时更新预算执行进度。在发票处理方面,传统模式人工校验工作量大、效率低,合思则能高效验真、查重,提高发票识别和处理效率。
成功案例:见证合思出差管理成效
合思在众多行业的企业中都有成功应用案例,这些案例充分证明了其在企业出差管理规范方面的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在企业出差管理规范方面,员工出差后的报销流程变得更加快捷,企业的财务管理效率得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在出差管理中,预算得到了有效控制,付款流程更加顺畅,发票处理更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业出差管理规范得到了有效落实,各项出差费用的核算和管理更加精准、高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思帮助企业优化了出差报销流程,提高了财务管理的精细化程度。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了显著成果,尤其是在企业出差管理规范方面,帮助众多企业解决了财务痛点,提升了运营效率和管理水平。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在企业出差管理规范方面的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。