在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于企业财务数字化解决方案的公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，成功助力众多企业实现了财务的高效管理。今天，我们就以合思服务的一家国民经典零食品牌为例，来深入了解合思在企业财务数字化转型方面的能力和成果，探寻如何实现商务出行效率提升。
经典零食巨头风采
这家客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在零食市场占据着举足轻重的地位。其销售版图覆盖全国，庞大的业务规模使得年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务量和广泛的销售网络，对企业的财务管理提出了极高的要求。
复杂业务暗藏痛点
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多样业务困局
该品牌的销售渠道多样，供应链复杂，多系统独立运行。不同的销售渠道和供应链环节之间缺乏有效的数据共享和协同，导致信息流通不畅，增加了管理的难度和成本。 -
差旅管理难题
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不灵活，员工差旅费的申请和审批受到限制。员工在进行商务出行时，需要先自行垫资、开票，之后再进行繁琐的报销流程，还需要打印各种票据，这不仅耗费了员工大量的时间和精力，也增加了财务部门的工作负担。 -
财务工作重负
财务部门需要手工与商旅平台进行对账、记账，数据无法互通，会计凭证查阅困难，档案管理成本高。差旅费的控制也不够精细，无法实现对每一笔费用的精准管理。此外，大量的手工操作使得财务人力耗费巨大，工作效率低下。
合思方案破局之道
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便捷申请畅享无忧
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在便捷申请方面，员工无需垫资、开票、报销、打印，极大地简化了商务出行的流程，实现了商务出行效率提升。员工只需在系统中提交差旅申请，通过合思商城或TMC进行订购，还可以使用易商卡进行线下消费，整个过程轻松便捷。 -
同屏比价精准管理
合思的解决方案还提供了同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账记账。员工在选择出行服务时，可以在同一界面进行不同供应商的价格比较，选择最优方案。同时，系统会自动对费用进行拆分和结算，财务部门无需手工操作，大大提高了工作效率，进一步促进了商务出行效率提升。 -
多源采集智能归档
多源采集是合思解决方案的一大亮点。系统能够智能制档，实现线上化档案管理。无论是线上消费还是线下消费，相关的发票和档案信息都能被准确采集和管理，为企业的财务管理提供了有力的支持，有助于商务出行效率提升。
精细实施稳步推进
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员工消费流程优化
在员工消费环节，差旅申请通过合思商城或TMC订购，易商卡线下消费的方式，让员工的商务出行更加便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身，这无疑提升了商务出行效率提升。 -
财务核算高效记账
财务核算和记账方面，线上统一开票后自动拆分结算、记账，线下统一开票后线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了数据的准确性，又提高了工作效率，实现了商务出行效率提升。 -
档案管理智能升级
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为商务出行效率提升提供了坚实的保障。
显著成果效益突显
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费用节约效率提升
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，有力地推动了商务出行效率提升。 -
业财连接档案管理
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、校验，建立了档案证据链，为企业的财务管理提供了更加准确和可靠的数据支持，促进了商务出行效率提升。 -
线上线下一体管理
实现了线上线下一体化管理，规范了借阅流程，降低了成本。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，提升了管理效率，进一步助力商务出行效率提升。
客户盛赞经验可鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。其成功经验可供其他门店企业参考，为更多企业实现商务出行效率提升提供了借鉴。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化转型解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的解决方案，开启商务出行效率提升的新征程。
