在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为了企业发展的必然选择。电子凭证数字化变革犹如一把双刃剑，在带来诸多便利的同时，也让企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区的泥沼。传统财务报销模式更是如同老旧的马车，效率低下、成本高昂且合规风险巨大。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，打造出敏捷的财务收支管理平台，为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案，尤其是在自动化费用记录与跟踪方面表现卓越。
解决方案：开启财务数智化全景之旅
合思的财务数智化解决方案犹如一幅宏伟的画卷，为企业展开了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态，构建起一个庞大而紧密的财务服务网络，如同一张精密的蜘蛛网，将企业的各项财务活动紧密相连。双轮驱动的模式创新，为企业的财务发展注入了源源不断的动力，如同汽车的两个轮子，稳健而高效地推动企业前行。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大创举。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，就像将珍珠从贝壳中取出，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一举措实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业的财务流程更加简洁、高效。在这个过程中，自动化费用记录与跟踪贯穿始终，企业的每一笔费用都能被精准记录和实时跟踪，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务，让企业的差旅管理更加便捷，就像为企业打造了一个专属的差旅管家，从差旅申请到商旅线上订购，再到易商卡线下消费，每一个环节都实现了自动化费用记录与跟踪，让企业对差旅费用一目了然。费控报销服务，通过设定预算上限，防止企业超支，就像给企业的费用支出加上了一道安全锁，同时自动化的审核对账和自动提报功能，大大提高了报销效率。收付款管理服务，确保企业资金的安全和流畅，每一笔收付款都能被准确记录和跟踪，为企业的资金管理提供了有力保障。财务收支经营分析服务，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，就像为企业管理者配备了一双智慧的眼睛，让他们能够清晰地看到企业的财务状况和经营趋势。电子会计档案服务，实现了电子凭证的全流程管理，让企业的财务档案更加安全、便捷地存储和查阅，自动化费用记录与跟踪为电子会计档案的准确性和完整性提供了保障。
核心功能：打造高效财务管理利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡，拥有众多实用且强大的功能。差旅申请功能，让员工能够轻松在线提交差旅申请，就像在网上购物一样便捷，同时企业管理者可以实时审批，实现了差旅申请的自动化费用记录与跟踪，让差旅管理更加规范和高效。
商旅线上订购功能，整合了各大商旅资源，为企业提供了丰富的选择，员工可以在平台上直接预订机票、酒店等，平台会自动记录每一笔费用，实现了商旅费用的自动化记录与跟踪，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。易商卡线下消费功能，为企业员工提供了便捷的消费方式，同时企业可以对易商卡的消费进行实时监控和管理，每一笔消费都能被准确记录和跟踪，确保了企业费用的合规性。
发票采集功能，支持多种发票采集方式，如扫码、拍照等，快速准确地采集发票信息，实现了发票费用的自动化记录与跟踪，大大提高了发票处理效率。审核对账功能，通过自动化的流程，对费用进行审核和对账，确保费用的准确性和合规性，同时为企业节省了大量的人力和时间成本。统一开票功能，让企业可以集中开具发票，提高了开票效率，同时也实现了开票费用的自动化记录与跟踪，让企业的发票管理更加规范。
自动提报功能，员工无需手动填写报销表单，平台会自动根据费用记录生成报销申请，实现了报销流程的自动化，提高了报销效率，同时也减少了人为错误。资金结算功能，与各大银行系统对接，实现了资金的快速结算，每一笔资金的流动都能被准确记录和跟踪，确保了企业资金的安全和流畅。档案归档功能，将电子凭证和相关资料自动归档，实现了财务档案的电子化管理，方便企业随时查阅和使用，自动化费用记录与跟踪为档案的准确性和完整性提供了保障。
商旅分析功能，通过对差旅费用的数据分析，为企业提供详细的分析报告，让企业管理者能够清晰地了解差旅费用的支出情况和趋势，为企业的差旅管理提供决策依据。自动记账功能，根据费用记录自动生成记账凭证，实现了财务记账的自动化，提高了记账效率，同时也减少了人为错误。
合思财务收支管理平台的优势还体现在多个方面。它简化了报销流程，让员工和企业管理者都能从繁琐的报销事务中解脱出来，提高了财务管理效率。设定预算上限，就像给企业的费用支出戴上了一个“紧箍咒”，防止企业超支，确保企业的费用支出在合理范围内。提供AI辅助决策，为管理者提供数据驱动的洞察和建议，让管理者能够做出更加明智的决策，就像为管理者配备了一个智能助手。支持移动端应用，用户可以随时随地进行业务操作和管理，就像将财务办公室装在了口袋里，方便快捷。具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，还能与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，为企业提供了更加全面和个性化的财务服务。
应用场景：见证成功变革力量
在不同行业和企业规模中，合思的解决方案都展现出了强大的生命力和变革力量，尤其是在自动化费用记录与跟踪方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题一直困扰着企业。合思的解决方案为其带来了全新的变革。通过自动化费用记录与跟踪，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，对每一笔费用进行精准管理。同时，合思的聚合商旅服务为企业提供了更加便捷和优惠的差旅预订方式，降低了差旅成本。最终，该企业实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思的解决方案为其打造了财务全流程数字化闭环。通过自动化费用记录与跟踪，企业能够将各项费用数据集中管理，实现了数据的实时共享和分析。同时，电子会计档案服务让企业告别了纸质档案的繁琐管理，提高了档案查阅效率。该企业实现了财务流程的高效化和数字化，提升了企业的整体运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难等问题严重制约了企业的发展。合思的解决方案为其加速了企业数字化转型。通过自动化费用记录与跟踪，企业能够将各个系统的数据进行整合，实现了数据的互联互通。同时，电子会计档案服务让企业的财务档案更加安全、便捷地存储和查阅，降低了实物存档成本。该企业在合思的帮助下，顺利实现了数字化转型，提升了企业的竞争力。
合思的财务数智化解决方案，在自动化费用记录与跟踪方面的卓越表现，已经在众多企业中取得了显著成效。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在当前经济环境下更加稳健地发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理之旅，让自动化费用记录与跟踪为您的企业财务管理带来全新的变革。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
