在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极拥抱变革的典型代表。该公司应用合思财务数字化解决方案后，在报销合规措施方面取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本得以节约，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业翘楚的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源可谓是行业中的佼佼者。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致决策缺乏实时有效的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在报销合规措施方面，传统模式已难以满足企业日益增长的需求。
合思方案：量身定制的数字化药方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案脱颖而出。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的综合解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保人员信息的及时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。通过这些系统集成措施，打破了数据流转的壁垒，为报销合规措施提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还大大降低了财务风险，为报销合规措施提供了有力保障。系统强大的连接能力，使得各环节的数据能够顺畅流通，进一步提升了企业的管理水平。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源在报销合规措施方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升得益于合思系统的智能化设计，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，且无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度显著提高。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学的依据。这些成效都离不开合思在报销合规措施方面的精心设计和有效实施。
客户心声：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是简单的业务往来，更是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任，也证明了合思在报销合规措施方面的专业能力和服务水平。
动力源与合思的成功合作，为众多企业的财务数字化转型提供了优秀范例。在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务难题，如系统整合困难、报销模式低效、合规管理复杂等。而合思的财务数字化解决方案，尤其是在报销合规措施方面的创新举措，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨考虑与合思合作。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在报销合规措施等方面带来的显著变化，开启企业财务数字化转型的新征程。
