在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，如同陷入一片迷雾森林，而其中存在着不少“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键突破口。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一系列解决方案，为企业的差旅管控难题带来了曙光。
行业痛点：差旅管控困境待破
当下企业在差旅管控领域犹如身处荆棘丛中，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。尤其是在疫情之后，差旅成本如脱缰野马般直线上升。企业在差旅管控上的问题更是层出不穷。
硬控手段虽然看似能控制成本，但却极大地降低了员工的体验，同时也带来了巨大的合规挑战。下沉市场由于地域分散、资源复杂，管控难度犹如攀登陡峭山峰。海外差旅资源分散、信息碎片化，就像散落的拼图难以拼凑完整。线下消费管控存在盲区，如同黑暗中的角落难以看清。而数电票时代的到来，更是让企业在管理上捉襟见肘。差旅智能监控成为企业迫切需要的利器，以应对这些复杂的问题。
解决方案概述：全场景差旅管控蓝图
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一幅精心绘制的蓝图，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，如同一张巨大而细密的网，将企业差旅的各个环节都紧密地包裹起来。同时，全流程管控、全产业链优化和全员参与，让差旅管控不再是某一个部门的单打独斗，而是企业上下齐心协力的一场战役。差旅智能监控贯穿其中，为整个解决方案提供了强大的支撑。
核心功能亮点：数智化差旅管控利器
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精细化管控：成本降低的智慧之钥
合思通过数智化、精细化管理手段，如同一位技艺精湛的工匠，精心雕琢着差旅成本。设置合力省奖励计划，激发员工的节约意识；智能差标，根据不同的情况精准匹配；BI差旅风控系统，如同一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的差旅成本。差旅智能监控在其中发挥着关键作用，实时监控每一个环节，确保成本的科学降低。 -
下沉市场支持：广袤市场的资源布局
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，就像在广袤的下沉市场中建立了一个个坚实的堡垒。科学设置差标管控金额，让企业在下沉市场的差旅管控有章可循。差旅智能监控能够精准地对这些资源进行监控和调配，确保企业在下沉市场的差旅活动高效、合规。 -
海外资源整合：全球差旅的一站式服务
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，如同搭建了一座连接全球的桥梁。提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业的海外差旅不再有后顾之忧。差旅智能监控可以实时掌握海外差旅的动态，保障企业在全球范围内的差旅活动顺利进行。 -
线下消费解决方案：线下消费的透明之窗
合思易商卡的推出，如同打开了一扇让线下消费透明化的窗户。它实现了线下消费的全场景覆盖和企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。差旅智能监控能够对线下消费的每一笔交易进行实时监控，确保企业线下差旅费用的透明和合规。 -
电子会计档案管理：数电票时代的档案卫士
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，如同为企业的会计档案配备了一位专业的卫士。它适应全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅智能监控在电子会计档案管理中起到了关键作用，确保每一份档案的准确性和安全性。 -
AI应用：智能差旅的未来之星
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，如同闪耀在差旅管控领域的未来之星。这些AI功能让差旅管控更加智能、高效。差旅智能监控与AI技术深度融合，进一步提升了差旅管控的智能化水平。
用户收益：差旅管控的多重红利
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节省成本：资源高效利用的硕果
合思的解决方案能够降低差旅的显性成本和隐性成本，提高资源利用效率。通过合力省计划节省差旅费，就像从每一滴水、每一度电中节约成本；通过电子会计档案降低档案耗材和存储成本，如同为企业节省了一座无形的仓库。差旅智能监控实时关注成本的变化，确保企业在差旅活动中实现最大程度的成本节约。 -
提升效率：时间价值的释放
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，如同为员工开启了一条快速通道。自动化预订服务、报销补贴自动化等功能，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。差旅智能监控能够优化整个流程，确保每一个环节都高效运行。 -
优化体验：员工满意度的提升
合思改善了员工差旅体验，增强了员工满意度和忠诚度。智能差标管控、优惠券 + 合力省等措施，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。差旅智能监控能够根据员工的反馈和行为，不断优化体验，让员工在差旅中更加舒心。 -
合规管理：风险防控的盾牌
合思加强了企业消费合规，降低了合规风险。BI差旅风控系统、全链路电子会计档案管理平台等，如同为企业打造了一面坚固的盾牌。差旅智能监控实时监控每一笔交易和每一个环节，确保企业的差旅活动符合法律法规和企业内部规定。 -
数据驱动决策：洞察市场的智慧之眼
合思充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。差旅分析报告和风控类BI看板，如同为企业管理者提供了一双洞察市场的智慧之眼。差旅智能监控能够对数据进行实时分析和挖掘，为企业的决策提供准确的依据。
典型场景：实战中的差旅管控方案
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下沉市场拓展：三四线城市的成本压缩
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅管控难题如同横亘在面前的一座大山。合思通过精细化差标管理，如同一位经验丰富的登山者，帮助企业一步一步地压缩差旅成本。差旅智能监控实时监控下沉市场的差旅情况，确保企业在拓展下沉市场的过程中，差旅成本得到有效的控制。 -
海外业务拓展：出海征程的保障后盾
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，如同为企业的出海征程配备了一艘坚固的战舰。差旅智能监控能够实时掌握海外差旅的动态，保障企业在海外市场的差旅活动顺利进行。 -
线下消费管控：消除因公消费盲区
企业线下差旅费用不透明，合规性和透明度要求难以满足，如同在黑暗中摸索前行。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”。差旅智能监控能够对线下消费的每一笔交易进行实时监控，确保企业线下差旅费用的透明和合规。 -
数电票时代管理：全链路应战的智慧之策
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题，如同在波涛汹涌的大海中航行。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路应战。差旅智能监控能够确保电子会计档案的准确性和安全性，让企业在数电票时代的差旅管控游刃有余。
客户成功案例：真实见证的差旅管控成效
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违规行为监控：制度完善的有力支撑
某企业员工小张通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，如同一位敏锐的侦探，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅智能监控在其中发挥了关键作用，确保企业的差旅活动合规有序。 -
下沉市场差标优化：消费金额的有效下降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城合作重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅智能监控实时监控下沉市场的差旅情况，为差标优化提供了准确的数据支持。 -
合力省项目：企业员工的双赢局面
合思商城推出合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅智能监控能够实时监控合力省项目的运行情况，确保企业和员工都能从中受益。
合思的差旅管控解决方案，凭借差旅智能监控这一强大的工具，能够帮助企业有效解决差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个充满挑战和机遇的时代，企业应积极拥抱合思的解决方案，借助其先进的技术和丰富的经验，挖掘更多净利润，实现可持续发展。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），免费试用，开启差旅管控智控新时代！
