在当今数字化飞速发展的时代,企事业单位对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的解决方案和先进的技术,引领着企业财务数字化变革的潮流。接下来,让我们一同深入了解合思为企业带来的全方位财务数字化服务。
合思:财务数字化领域的弄潮儿
合思创立于2014年,多年来在财务数字化领域深耕细作,积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴。它拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的数字网络,将企业的各个财务环节紧密相连。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷与高效。
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。智能聚合消费功能,能够将企业的各类消费进行整合,让企业管理者一目了然地了解企业的消费情况。费控报销模块则大大简化了报销流程,提高了报销效率。收付款管理确保了企业资金的安全与顺畅流转。财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持。电子会计档案则实现了会计档案的数字化存储和管理,节省了大量的空间和时间。出差管理软件作为合思产品体系的重要组成部分,在企业的出差管理方面发挥着关键作用,帮助企业实现出差管理的数字化和智能化。
核心产品:开启财务数字化新征程
合思的核心产品与技术功能犹如一把把金钥匙,为企业打开了财务数字化的大门。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化操作。员工可以通过出差管理软件随时随地提交费用申请,审批流程也变得更加透明和高效。企业管理者可以实时监控费用的使用情况,及时发现并解决问题。这种全流程的数字化管理,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误和违规行为的发生。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。出差管理软件与合思商城紧密结合,为企业员工的出差提供了一站式服务。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、租车等服务,享受优惠价格和便捷的预订流程。同时,企业管理者可以对员工的差旅消费进行实时管控,确保费用的合理使用。合思商城的全球化服务,满足了企业在全球范围内的业务拓展需求。
合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理需要大量的纸质文件和存储空间,而且查找和使用起来非常不便。合思档案采用数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理。出差管理软件可以与合思档案系统进行数据对接,将出差相关的费用凭证等信息自动归档。企业管理者可以通过系统快速查找和调阅所需的档案资料,提高了工作效率和档案的安全性。
收支管理全场景覆盖解决三流合一难题。在企业的财务管理中,资金流、信息流和业务流的统一是一个重要的难题。合思的收支管理系统实现了全场景覆盖,将企业的各项收支业务进行整合和管理。出差管理软件可以与收支管理系统进行数据交互,确保出差费用的收支与业务流程的一致性。通过这种方式,企业可以实现三流合一,提高财务管理的精细化水平。
优势凸显:革新传统财务模式
与传统财务报销和管理方式相比,合思具有诸多显著优势。
在当前经济环境下,企业对于成本控制的需求越来越高。合思的出差管理软件能够有效降低员工报销耗时。传统的报销方式需要员工填写大量的纸质表格,提交各种凭证,经过多级审批,整个过程繁琐且耗时。而使用出差管理软件,员工只需在手机或电脑上轻轻一点,即可完成报销申请,系统会自动进行审批和结算。这大大缩短了报销时间,提高了员工的满意度。
合思还能减少财务入账归档时间。传统的财务入账归档需要财务人员手动录入数据,整理凭证,耗费大量的时间和精力。出差管理软件可以与财务系统进行数据对接,自动将出差费用信息录入财务系统,实现快速入账。同时,电子会计档案系统可以将相关凭证进行电子化归档,方便财务人员查找和管理。
节约场地和耗材成本也是合思的一大优势。传统的会计档案需要大量的纸质文件和存储空间,而且每年还需要花费一定的费用用于纸张、油墨等耗材。合思的电子会计档案系统将会计档案进行数字化存储,无需纸质文件和专门的存储空间,大大节约了场地和耗材成本。
提高业财流程数字化程度是合思的核心优势之一。出差管理软件与企业的业务系统和财务系统进行深度集成,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。这使得企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起,提高了企业的管理效率和决策水平。
保障数据安全合规是合思始终坚持的原则。在数字化时代,数据安全和合规是企业面临的重要挑战。合思采用了先进的技术和严格的管理制度,确保企业数据的安全和合规。出差管理软件在数据传输和存储过程中采用了加密技术,防止数据泄露和篡改。同时,系统还符合国家相关法律法规的要求,为企业提供了可靠的保障。
客户案例:见证合思卓越成效
众多企业已经选择了合思的出差管理软件和其他财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的产品,实现了出差管理的数字化和智能化。员工可以通过出差管理软件轻松预订出差行程,提交费用申请,报销流程更加便捷高效。企业管理者可以实时监控出差费用的使用情况,进行精细化管理。这不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的出差成本。
徐福记在引入合思的财务数字化解决方案后,优化了企业的财务管理流程。出差管理软件与企业的业务系统进行了深度集成,实现了出差费用的自动核算和结算。这使得企业的财务管理更加准确和高效,为企业的发展提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司借助合思的技术,提升了企业的业财融合水平。出差管理软件可以与企业的项目管理系统进行数据对接,将出差费用与项目成本进行关联。这使得企业能够更加准确地核算项目成本,提高了企业的经济效益。
汉威科技集团使用合思的产品,加强了企业的费用管控。出差管理软件为企业提供了详细的费用分析报表,企业管理者可以根据报表数据进行决策。通过对出差费用的合理管控,企业降低了运营成本,提高了盈利能力。
中影股份在合思的帮助下,实现了财务数字化的转型升级。出差管理软件为企业员工提供了便捷的出差服务,同时也为企业管理者提供了有效的管理手段。通过数字化管理,企业提高了工作效率,提升了企业形象。
未来展望:携手合思共赴新征程
合思在财务数字化领域的突出表现有目共睹。它为企业带来了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。