在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如置身于波涛汹涌的大海,面临着复杂多变的财务管控难题。多系统难整合,如同各个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通;预算管控难落地,恰似手中的沙子,难以紧紧握住;费用支出不透明,仿佛笼罩在迷雾之中,让人难以看清真实状况。北京合思信息技术有限公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业在这片波涛中指引方向,提供了行之有效的成本控制管理解决方案。
行业痛点:成本控制管理的重重阻碍
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立,形成了数据孤岛。大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合在一起,导致信息流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生,效率低下,还容易出现错误。
集团型公司在成本控制管理方面更是困难重重。预算管控难以落地,对公业务与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在茫茫书海中苦苦寻觅,耗费大量的时间和精力。
高端制造企业面临着业务成本管控难的问题。报销流程漫长,如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大。医药企业学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控如同在崎岖山路上行走,举步维艰。
合思简介:成本控制管理的专业伙伴
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的成本控制管理注入强大动力。
使命愿景:成本控制管理的坚定追求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在成本控制管理的道路上前行。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在合思的愿景中,企业能够在成本控制管理方面达到更高的境界,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:成本控制管理的有力支撑
合思费控具备丰富的功能模块,为企业的成本控制管理提供了有力的支撑。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,如同一位严谨的管家,对发票进行细致的管理。
费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。它就像一位智能的分析师,帮助企业对费用进行精准的控制和分析。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能。并且支持系统集成,可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据互通,打破了系统之间的壁垒,为企业的成本控制管理提供了全面的信息支持。
功能亮点:成本控制管理的创新利器
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无需报销:高效成本控制管理的新模式
合思的无需报销功能,为企业的成本控制管理带来了全新的模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,如同一条高效的流水线,大大提高了成本控制管理的效率,减少了人工干预和错误。 -
强大系统连接能力:打破成本控制管理的数据壁垒
合思具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,连接了各个系统,让数据在企业内部自由流动,为成本控制管理提供了准确的数据支持。 -
精准预算管控:实现成本控制管理的精细化
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的导航员,帮助企业在成本控制管理的道路上避免超支,实现精细化管理。 -
发票智能校验:提升成本控制管理的准确性
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的检查员,能够快速准确地识别发票信息,为企业的成本控制管理提供准确的发票数据,避免了因发票问题导致的成本增加。 -
自动生成凭证:简化成本控制管理的流程
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位勤劳的秘书,帮助企业自动完成繁琐的凭证生成工作,简化了成本控制管理的流程,提高了工作效率。
产品优势:成本控制管理的坚实保障
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雄厚融资实力:为成本控制管理提供资金后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障。就像一艘坚固的大船,在资金的支持下,能够在成本控制管理的海洋中稳健前行,不断创新和完善产品,为企业提供更好的服务。 -
广泛研发服务网络:确保成本控制管理的及时响应
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的研发服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能得到合思的及时响应,确保成本控制管理工作的顺利进行。 -
庞大客户基础:验证成本控制管理的有效性
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。庞大的客户基础证明了合思在成本控制管理方面的有效性和可靠性。这些客户的选择就像一面镜子,反映出合思产品和服务的优势,为更多企业在成本控制管理方面提供了参考。
目标用户与场景:成本控制管理的广泛应用
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括科技、制造、医药、零售等行业。在这些行业中,合思的产品和服务在成本控制管理方面有着广泛的应用场景。
无需报销场景,让员工的消费更加便捷,企业的成本控制更加高效。商旅出行场景,帮助企业对差旅费用进行精准的控制和管理。销售费用管理场景,让企业能够更好地掌握销售成本,提高销售效益。预算管控场景,确保企业的预算得到有效执行。系统集成场景,打破了系统之间的隔阂,为成本控制管理提供了全面的信息支持。报表分析场景,帮助企业对成本数据进行深入分析,发现潜在的问题和机会。对公付款场景,确保企业的资金支付安全、准确、高效。合同管理场景,让企业对合同成本进行有效控制。发票管理场景,提高了发票处理的效率和准确性。
成功案例:成本控制管理的真实见证
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动力源的效率提升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在成本控制管理方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步提升成本控制管理水平。 -
汉威科技的核算优化
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅,在成本控制管理方面取得更好的成绩。 -
派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,在成本控制管理方面不断进步。
在数字化时代的浪潮中,合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。它帮助企业解决了财务管控难题,提升了运营效率和管理水平,尤其是在成本控制管理方面发挥了重要作用。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业在成本控制管理方面更上一层楼,在数字化时代中更具竞争力。