在当今竞争激烈的商业环境中，一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，如同商业海洋中的一艘巨轮，虽在行业中乘风破浪，但在差旅及费控管理方面却遭遇了诸多暗礁。幸运的是，合思为其提供了一套行之有效的解决方案，帮助这艘巨轮平稳前行。接下来，让我们深入了解这一解决方案的魅力所在。
客户业务背景现状痛点剖析
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员工报销困境难消
该上市公司的员工在报销时，仿佛陷入了一场漫长的马拉松。报销流程如同蜿蜒曲折的山路，漫长而又艰辛，员工体验感极差。多系统操作就像是在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向；不支持移动端，使得员工只能在固定的场所进行繁琐的报销操作，极大地限制了工作的灵活性；个人垫资更是给员工带来了经济上的压力，如同背着沉重的包袱前行；纸质借款申请如同古老的信件，效率低下；报销时效长，员工的资金不能及时回笼，严重影响了工作的积极性。 -
财务低价值工作缠身
财务部门则被大量低价值的工作所淹没。手工做账如同在黑暗中摸索，不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重就像是大海捞针，耗费了大量的时间和精力；超标核对麻烦，如同在杂乱的线团中寻找线头，让财务人员疲惫不堪。低价值工作占据了财务大量的时间，使得他们无暇顾及更重要的财务管理工作。 -
老板决策数据匮乏
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据，如同在茫茫大海中失去了导航。人工统计分析如同古老的罗盘，精准度低且效率不高；费用居高不下，如同不断上涨的潮水，侵蚀着企业的利润；管理决策缺乏数据基础，老板只能凭借经验和直觉做出决策，如同在迷雾中前行，充满了不确定性。
合思解决方案亮点呈现
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核心功能构筑坚实壁垒
合思为该上市公司提供了一套全面的解决方案，其中包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能如同坚固的城墙，为企业的差旅及费控管理构筑了坚实的壁垒。预算预占用可以提前规划费用，避免超支；费用标准校验如同严格的守门员，确保每一笔费用都符合规定；行程重叠校验可以防止员工重复报销，杜绝浪费；订单占预算可以实时监控费用的使用情况，让企业对费用了如指掌；差标校验可以确保员工的差旅费用在合理范围内，避免不必要的开支；对账结算中心如同高效的财务管家，统一结算、统一开票，让财务工作更加便捷高效；自动生成凭证可以减少手工做账的错误，提高财务工作的准确性；合思 BI·差旅分析可以为企业提供详细的数据分析，为管理决策提供有力的支持。 -
多元产品协同发力
合思使用的产品有合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。这些产品如同紧密配合的团队，协同发力，为企业的差旅及费控管理提供了全方位的支持。合思费控可以对企业的费用进行全面的管理和控制，让费用管理更加精细化；合思商城提供了丰富的商品和服务，员工可以在商城中进行消费，免垫资开票，供应商覆盖面广，为员工提供了更多的选择；ERP 互联可以实现与企业现有系统的无缝对接，让数据流通更加顺畅；银企直连可以实现企业与银行的实时连接，让资金结算更加安全快捷。
实施过程步骤稳步推进
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员工移动端便捷申请
员工通过移动端进行申请，如同拥有了一个便捷的工作助手。在移动端，员工可以随时随地提交报销申请，无需再受时间和空间的限制。合思商城消费免垫资开票，员工只需在商城中选择心仪的商品和服务，即可享受便捷的消费体验，无需再为垫资和开票问题烦恼。供应商覆盖面广，员工可以在商城中找到各种所需的商品和服务，满足不同的需求。 -
财务自动化高效运作
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作如同高效的机器人，系统完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。发票业务自动化让财务工作更加高效准确，减少了人工操作的错误和繁琐。系统可以自动完成发票的验真查重、费用的超标核对等工作，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更重要的财务管理工作中。 -
数据分析洞察管理奥秘
利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测，如同拥有了一双洞察商业奥秘的眼睛。数据分析看板可以实时展示企业的差旅及费用情况，让企业对费用的使用情况一目了然。通过对数据分析看板的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行调整和优化。同时，数据分析看板还可以为企业的管理决策提供有力的支持，让企业的决策更加科学合理。
取得成果效益显著提升
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员工报销效率飞跃
员工报销效率提升 300%，如同给员工的工作装上了加速器。原本漫长的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。员工的体验感得到了极大的提升，工作积极性也随之提高，为企业的发展注入了新的活力。 -
财务人力成本骤降
财务人力成本降低 50%，如同为企业节省了一大笔开支。发票业务自动化让财务工作更加高效准确，减少了人工操作的错误和繁琐，财务人员可以从低价值的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更重要的财务管理工作中。企业可以通过优化财务人员的配置，降低人力成本，提高企业的经济效益。
客户评价反馈高度认可
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思团队能第一时间解决，如同及时雨一般，为企业解决了燃眉之急。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，如同志同道合的伙伴，携手共进，共同推动企业的发展。合思的专业服务和高效解决方案得到了客户的高度认可，为企业树立了良好的口碑。
在当前的商业环境中，越来越多的企业面临着差旅及费控管理的挑战。发票业务自动化是解决这些挑战的关键。合思的解决方案已经帮助该高端制造上市公司实现了差旅及费控管理的优化，提升了企业效益。如果您的企业也想实现发票业务自动化，提升差旅及费控管理水平，不妨选择合思的解决方案，现在可以免费试用，让我们一起开启企业管理的新篇章。
